Resultado da Aprovação ou Reprovação

Conforme o processo avança, esses campos são atualizados de acordo com o resultado da aprovação. Se o documento for aprovado, conforme descrito no tópico de Aprovação, os campos serão atualizados da seguinte forma:

• Status: Alterado para “Abrir”, permitindo a continuidade das próximas etapas do documento.

• Confirmado: Será marcado.

• Dt. Liberação: Registrará a data da aprovação.

• Hr. Liberação: Registrará o horário da aprovação.

• Justificativa: Será preenchida com a informação inserida no momento da aprovação.

Se o documento for reprovado, os campos serão atualizados da seguinte forma:

• Status: Se o campo “Encerrar documento na recusa do processo de aprovação” estiver marcado nas configurações iniciais, o status do documento será alterado para “Fechado”, não permitindo novas edições. Caso esse campo não esteja marcado, o documento permanecerá como “Não confirmado”, permitindo que as informações sejam ajustadas e o documento seja submetido novamente ao processo de aprovação.

• Confirmado: Não marcado.

• Dt. Liberação: Registrará a data da reprovação.

• Hr. Liberação: Registrará o horário da reprovação.

• Justificativa: Será preenchida com a informação inserida no momento da reprovação.

• Motivo de recusa: Será preenchida com a informação inserida no momento da reprovação.

No documento de solicitação de limite de crédito, quando ocorre a aprovação ou reprovação, as alterações são registradas no próprio documento.

Os campos atualizados são:

• Status:

  • 1. Se aprovado, o status é alterado para Aprovado.

    2. Se reprovado, o status é alterado para Reprovado.

• Data/Hora Fim: Registrará a data e hora em que a aprovação ou reprovação foi realizada.

• Texto: Será preenchido automaticamente com as informações do usuário responsável pela aprovação ou reprovação.

Após a aprovação ou reprovação dos documentos de Cotação de Venda, Pedido de Venda, Pedido de Compra e Nota Fiscal de Entrada, é possível consultar diretamente no próprio documento as informações referentes ao processo de aprovação ou reprovação.

Para isso, basta acessar o documento, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Visualizar aprovações. Será exibida uma tela contendo todas as informações registradas.