Aba Ordem de Serviço

Primeira aba das configurações para a ordem de serviço do add-on B1Plus, acessada na tela de Menu Administração > Inicialização do Sistema > Configurações B1Plus > Aba Serviço > Aba Ordem de Serviço:

Figura: Configurações gerais do add-on B1plus© aba serviço – Ordem de Serviço

Depósito de produção (Padrão): é o depósito que será utilizado para receber as mercadorias que serão transferidas durante o processo de industrialização da ordem de serviço, quando o tipo de estrutura for produção ou serviço;
Depósito de produção (Conjunto): é o depósito que será utilizado para receber as mercadorias que serão transferidas durante o processo de industrialização da ordem de serviço, quando o tipo de estrutura for conjunto;
Conta transitória de baixa de insumo para produção: aqui deve ser cadastrada uma conta contábil de resultado para ser usada como contrapartida da baixa de insumos utilizados durante o processo de industrialização da ordem de serviço do B1Plus;
Utilização para devolução de matéria prima: indicar uma das utilizações que foram cadastradas no menu de utilizações do SAP Business One e que será utilizada para a devolução de matéria prima utilizada para o cliente. Esse documento será criado de maneira automática no processo de industrialização da ordem de serviço do add-on B1Plus;
Utilização para devolução de matéria prima não utilizada: indicar uma das utilizações que foram cadastradas no menu de utilizações do SAP Business One e que será utilizada para a devolução de matéria prima não utilizada para o cliente. Esse documento será criado de maneira automática no processo de industrialização da ordem de serviço do add-on B1Plus;
Utilização para venda e serviço: indicar uma das utilizações que foram cadastradas no menu de utilizações do SAP Business One e que será utilizada para a venda dos serviços prestados aos clientes. Esse documento será criado de maneira automática no processo de industrialização da ordem de serviço do add-on B1Plus;
Utilização para sucata: indicar uma das utilizações que foram cadastradas no menu de utilizações do SAP Business One e que será utilizada para a nota de sucata que será enviada ao cliente. Esse documento será criado de maneira automática no processo de industrialização da ordem de serviço do add-on B1Plus;
Sufixo de descrição para devolução de sucata: cadastro opcional de sufixo a ser inserido na descrição dos itens de sucata que forem gerados no processo de industrialização da ordem de serviço do B1Plus;
Roteiro padrão para ordem de serviço: o cadastro de roteiro seguirá o cadastro de roteiro do manual de ordem de produção do B1Plus, o qual será possível indicar um roteiro para cada estrutura de serviço da ordem de serviço ou indicar um roteiro único para os apontamentos das ordens de serviço de industrialização do add-on B1Plus;
Item de serviço para roteiro administrativo: caso na ordem de serviço seja indicado um roteiro administrativo, com tarefas de organização do processo, o item indicado aqui pode será utilizado em uma possível emissão de cobrança desses serviços para o cliente da ordem de serviço de industrialização;
Indicador de apontamento concluído: selecionar, se necessário, um dos cadastros de motivos para ser usado como indicados no apontamento quando o apontamento for concluído;
Utilização para venda de insumo: indicar uma das utilizações que foram cadastradas no menu de utilizações do SAP Business One e que será utilizada para a venda dos insumos utilizados no processo para os clientes. Esse documento será criado de maneira automática no processo de industrialização da ordem de serviço do add-on B1Plus;
Layouts de impressão ordem de serviço: aqui será necessário cadastrar e indicar os leiautes criados em Crystal Reports© e que serão utilizados para a impressão da ordem de serviço de industrialização. Deverá ser cadastrada o caminho de rede disponível para uso da impressora e, para cada linha, deverá nomear o leiaute que será utilizado para a impressão da ordem de serviço e salvar o arquivo na pasta anexos das configurações gerais do SAP Business One. Tanto a impressora quanto o arquivo do leiaute em Crystal Reports© deve estar em locais e pastas compartilhadas onde os usuários tenham acesso para executar e utilizar a impressora;

Figura: Configurações gerais do add-on B1plus© - definições dos leiautes de impressão da Ordem de Serviço.

Gerar pedido misto de serviço e devolução: caso esse flag esteja marcado, será gerado um documento de venda e cobrança dos serviços e insumos ao cliente e, no mesmo documento, a devolução das matérias primas utilizadas e indicadas no processo de industrialização da ordem de serviço do add-on B1Plus;
Gerar esboço de pedido de venda para O.S baseada em cotação de venda: caso a ordem de serviço de industrialização seja baseada em uma cotação de venda, o documento de destino que será gerado pelo add-on B1Plus será um pedido de venda. Com esse flag será gerado um esboço de pedido de venda, para análise e inserção manual. Quando esse flag não está marcado, é gerado um pedido de venda efetivo;
Gerar esboço de entrega de mercadoria para O.S baseada em pedido de venda: caso a ordem de serviço de industrialização seja baseada em um pedido de venda, o documento de destino que será gerado pelo add-on B1Plus será uma entrega de mercadoria. Com esse flag será gerado um esboço de entrega de mercadoria, para análise e inserção manual. Quando esse flag não está marcado, é gerado uma entrega de mercadoria efetiva;
Utilizar conceito de modelo de máquina e equipamento: caso esse flag esteja marcado, nos documentos de pedido de venda ou de cotação de venda que tenham vínculo com a ordem de serviço, deverá ser indicado um modelo de máquina que o processo estará vinculado. Esse mesmo modelo deverá estar no roteiro a ser usado no apontamento da ordem de serviço, para que assim possam ser realizados o apontamento desse processo;

Figura: Configurações de campos de modelo de máquina e modelo de equipamento para uso do add-on B1plus©.

Habilitar verificação de quantidades de matéria prima serviço e insumo: Quando marcado esse flag, ao inserir uma ordem de serviço, será avaliado se existe saldo nos depósitos e em lotes os quais o cliente do lote seja o cliente da ordem de serviço. Caso não exista, emitirá um alerta ao usuário. Caso não seja marcado esse flag e não houver saldo, será gerado um erro com tarja vermelha no log de mensagens do SAP Business One no momento da baixa dos materiais;
Permitir alteração de apontamento em O.S.: caso esse flag esteja marcado, usuários que possuam acesso no apontamento para ordem de serviço poderão editar apontamentos anteriores já gerados;
Dividir linhas de matéria prima da nota fiscal por lote: com esse flag marcado, na devolução de matéria prima utilizada ou não utilizada ao cliente, para cada lote utilizado no processo de industrialização da ordem de serviço, será gerada uma linha no documento de destino que será gerado para o cliente;
Permitir editar quantidade base O.S: com esse flag marcado, será possível editar as quantidades bases de insumos e matérias primas das ordens de serviço de industrialização abertas. A quantidade base será editada apenas na ordem de serviço e não será alterada na estrutura do serviço;
Fechar pedido de venda ao encerrar O.S: ao marcar esse flag, quando ocorrer o encerramento da ordem de serviço, o pedido de venda que estiver vinculado na ordem de serviço também será encerrado.

⚠️ Atenção: Ao usar esse flag, pois não será possível utilizar o pedido para copiar para entrega ou nota fiscal de saída após o fechamento;

Utilizar processo de reserva de insumo na O.S: o processo padrão de baixa de insumos será fazer uma saída de material para os insumos marcados na aba de insumo da ordem de serviço. Com essa opção, será realizada uma transferência dos insumos, para os depósitos marcados nas configurações liberadas e cadastradas nas configurações do add-on B1Plus;

Trocar depósito na geração de entrega de serviço: no caso da geração de pedido/entrega misto, parâmetro marcado como SIM nessa aba, sugerimos que esse parâmetro também seja marcado. Com isso, não irá gerar a transferência de retorno das matérias primas do depósito de produção para o depósito da ordem de serviço e a devolução ocorrerá diretamente do depósito de produção;
Utilizar baixa manual para matéria prima e insumos (apenas para estruturas do tipo conjunto): quando estrutura de conjunto, ao marcar esse flag, o processo de baixa de insumos e matérias primas será manual. Para esse caso, ao clicar para iniciar os processos, abrirão as telas de transferências e saídas para que sejam confirmados os documentos manualmente pelos usuários;