Configurações Gerais
Para uso do add-on B1Plus©, se faz necessário analisar e realizar algumas configurações iniciais. Para isso, com o add-on conectado, seguimos o seguinte caminho. Para ter acesso as configurações iniciais, o usuário deve ter licença B1Plus e licença SAP Business One Professional:
Menu Administração > Inicialização do Sistema > Configurações B1Plus
Figura: Caminho e tela de configurações iniciais do B1Plus©
A primeira e uma das mais importantes configurações é indicar qual será o usuário de acesso ao banco de dados, configuração essa a ser feita logo após a instalação do addon. Nas configurações iniciais, aba Geral, use a opção/botão para indicar os dados do servidor para cálculo de custo e para exibição de relatórios, conforme figura abaixo:
Figura: Configuração de dados do servidor na aba geral das configurações iniciais do B1Plus©.
Logo após clicar no botão, abrirá a tela para indicarmos os dados do IP de acesso do servidor, conforme figura abaixo, usuário e senha se acesso. Poderá ser o usuário sa do SQL©, ou SYSTEM do HANA©, ou qualquer outro usuário, desde que esse usuário tenha acesso para execução de views, procedures e para inserir dados em tabelas:
Figura: Indicação de dados do servidor na aba geral das configurações iniciais do B1Plus©.
Na instalação do add-on, é usada a licença a qual libera o cliente para a instalação e uso. Para que a próxima configuração funcione, precisamos de uma licença para liberação e ativação do log de modificações das tabelas do B1Plus©, seguindo a imagem indicada abaixo.
A primeira configuração é para ativar o log de modificações em cadastros ou documentos que não possuem log padrão do AddOn ou do SAP Business One©, além de log de telas é possível ativar um log de alteração de licenças atribuídas no SAP Business One©, como essa informação não fica salva em banco de dados mas em um arquivo físico, é necessário apontar o caminho do arquivo para que o addon possa monitorar essas alterações :
Figura: Configuração de licença e ativação do log de modificações.
Após ativada a função de logs é possível verificar no botão ao lado os formulários que o log já foi ativado, conforme figura abaixo:
Figura: Formulários com log de modificações ativado.
A próxima configuração diz respeito á maneira de uso dos lotes, quando os itens forem administrados por lote. Por padrão, o SAP Business One© usa a opção FIFO (First In First Out). Essa configuração do B1Plus© altera essa configuração para FEFO (First Expired First Out). Ao ativa essa opção é necessário indicar se essa opção olhará, nos documentos de marketing Sap Business One©, todas as linhas para fazer a análise e uso FEFO ou a cada linha fará a análise e uso da metodologia FEFO. Abaixo figura indicando a configuração a ser feita:
Figura: Configuração de liberação de lotes FEFO.
As próximas configurações afetarão diretamente o processo de requisição de mercadorias, seja a requisição de mercadorias do B1Plus© módulo de estoque ou módulo de manutenção. No processo de requisição, será possível gerar solicitação de compra, entrada de mercadoria ou saída de mercadoria. Nesses 03 casos, com o parâmetro marcado, será gerado um esboço do documento, o qual poderá passar por processo de autorização ou confirmação de outros usuários dentro do processo. Com isso, deverá ter uma etapa a mais de confirmação ou aprovação do esboço para que seja dada sequência no processo. Esses parâmetros são ativados marcando as linhas destacadas na figura abaixo:
Figura: Configuração para gerar esboço de solicitação, saída ou entrada nas requisições do B1Plus©
As demais abas e configurações da tela de configurações iniciais do B1Plus© serão apresentadas e detalhadas nos respectivos módulos os quais fazem parte.