Para acessar e configurar os parâmetros básicos para o módulo de controle de qualidade, deve ser seguido o seguinte caminho: Menu Administração > Inicialização do Sistema > Configurações B1Plus > Aba Controle de Qualidade:
Figura: Caminho e configurações do módulo de controle de qualidade do add-on B1plus©
A aba controle de qualidade terá os parâmetros básicos e opcionais para o uso do módulo de controle de qualidade do add-on B1Plus©:
Figura: Tela de configurações do módulo de controle de qualidade do add-on B1plus©
Abaixo será listado cada um dos pontos que constam na aba de controle de qualidade, dentro das configurações do add-on B1Plus© e como cada um dos parâmetros irão afetar no módulo.
Os parâmetros gerais para as configurações do módulo de controle de qualidade são:
Aprovar lote no resultado da ficha de análise: quando marcado esse parâmetro, nos itens que passarem pelo processo de controle de qualidade, ao dar entrada no lote, o lote ficará com status bloqueado e só terá o seu status liberado/aprovado após ser finalizado e aprovada a análise do controle de qualidade;
Criar ficha de análise de forma automática para todos os itens do recebimento/devolução: quando marcado esse parâmetro, ao inserir um recebimento de mercadoria ou uma devolução de saída, os itens que tiverem ficha de análise e tiverem que passar pela análise de controle de qualidade, terão a sua ficha de análise criada de maneira automática;
Transferência para depósito de quarentena em caso de reprovação de ficha de análise: caso esse parâmetro esteja marcado, quando um lote for reprovado no processo de análise de ficha de controle de qualidade, o add-on B1Plus© fará uma transferência do depósito do documento que gerou a análise de qualidade para o depósito indicado no parâmetro de depósito de quarentena.
⚠️Atenção: Não pode existir transferência manual tirando o material do depósito indicado no documento que gerou a ficha de análise de qualidade, ou seja, o lote deve permanecer no mesmo depósito o qual o documento gerou a sua entrada. Por exemplo: caso o recebimento de mercadoria tenha o depósito 01, o lote deve permanecer no depósito 01 até a finalização da análise da ficha de qualidade, a qual irá transferir para o devido depósito em caso de reprovação;
Depósito para quarentena: quando marcado o parâmetro para transferência de lote reprovado, indicar nesse parâmetro, qual será o depósito que irá receber o lote reprovado o qual ficará em quarentena para nova análise. Caso a base seja multi-filial, deverá indicar um depósito para cada filial;
Transferência de depósito em caso de aprovação de ficha de análise: caso esse parâmetro esteja marcado, quando um lote for aprovado no processo de análise de ficha de controle de qualidade, o addon B1Plus© fará uma transferência do depósito do documento que gerou a análise de qualidade para o depósito indicado no parâmetro de depósito para transferência.
⚠️Atenção: Não pode existir transferência manual tirando o material do depósito indicado no documento que gerou a ficha de análise de qualidade, ou seja, o lote deve permanecer no mesmo depósito o qual o documento gerou a sua entrada. Por exemplo: caso o recebimento de mercadoria tenha o depósito 01, o lote deve permanecer no depósito 01 até a finalização da análise da ficha de qualidade, a qual irá transferir para o devido depósito em caso de aprovação;
Depósito para transferência: quando marcado o parâmetro para transferência de lote aprovado, indicar nesse parâmetro, qual será o depósito que irá receber o lote aprovado para uso nos processos da empresa, como vendas e produção. Caso a base seja multi-filial, deverá indicar um depósito para cada filial;
Definir prazo para prioridade de análise: ao marcar esse parâmetro, será habilitado o parâmetro de prazo em dias para priorização do processo de análise de ficha de controle de qualidade;
Prazo em dias: indicar nesse parâmetro, qual o prazo em dias após a entrada do material que a análise de controle de qualidade será priorizada e listada no topo das listas de pendências de análise de ficha de controle de qualidade;
Não permitir aprovação de ficha quando houver especificações reprovadas ou pendentes: caso esse parâmetro esteja marcado, só será possível aprovar uma ficha de análise de controle de qualidade se todos os aspectos e especificações da ficha estejam aprovados. Caso um ou mais aspectos ou especificações estejam reprovados, não será possível aprovar a ficha de análise e o lote vinculado à ficha;
Não permitir alterar a linha da especificação quando ação do skip for 'Identificar': caso o item que esteja passando pela análise da ficha de controle de qualidade esteja no skip do tipo identificar, as especificações e aspectos/linhas da ficha de análise não poderão ser alteradas, pois nesse caso, a validação é apenas identificar se está de acordo com o resultado esperado. Caso estejam divergentes, deverá reprovar a ficha e retornar ao skip anterior do processo;
Não permitir alterar o status da especificação após aprovação/reprovação de um lote: no caso de usar esse parâmetro, uma vez aprovada ou reprovada uma ficha de análise de controle de qualidade e, consequentemente um lote, não será possível modificar o status dessa ficha de análise de controle de qualidade;
Fechar ficha de análise ao aprovar/reprovar um lote: quando marcado esse parâmetro, a ficha de análise de controle de qualidade será fechada automaticamente logo após a aprovação ou reprovação de um lote;
Definir data para início de análise: para que seja possível definir uma data de inicio para o controle de qualidade, será necessário marcar esse parâmetro e definir qual a data de inicio para a criação e análises das fichas de controle de qualidade;
Data para início de análise: quando ativado o parâmetro para definição de data de inicio de análise de qualidade, será necessário indicar nesse campo a data inicial do processo. Com isso, todos os documentos inseridos e com data de lançamento a partir dessa data, terão o controle de qualidade quando tiverem itens que devam participar do processo;
Especificar não conformidade ao reprovar lote: quando marcado esse parâmetro, só será possível reprovar um lote se, após reprovar e antes de atualizar a ficha, seja informada uma não conformidade para o lote reprovado;
Abrir ficha de analise comprimida: quando esse parâmetro estiver marcado, ao abrir a ficha de análise em tela, a visualização será sempre no formato comprimido, ou seja, mostrará inicialmente os grupos de análises da ficha de controle de qualidade, cabendo sempre ao usuário clicar no botão expandir para visualizar todas as especificações;
Permitir filtro de data na criação de ficha de análise: com esse parâmetro ativado, na criação das fichas de análise, será possível utilizar filtros de datas dos documentos, para visualização em tela das possíveis fichas de controle de qualidade que devam ser criadas;
Ficha de analise resumida: o uso do parâmetro de filtro de ficha de análise resumida é diferente do comprimida. No parâmetro de ficha comprimida, vamos apenas comprimir as especificações, mas todas as colunas e campos poderão ser apresentados ao expandir a ficha. Quando usado o parâmetro de ficha resumida, em conjunto com esse parâmetro, deverá clicar no botão junto ao parâmetro e definir quais serão as colunas que aparecerão na ficha. Com isso, as demais colunas estarão ocultas e não poderão ser visualizadas no processo de analise da ficha de controle de qualidade:
Figura: Detalhe das possíveis colunas para ficha resumida do controle de qualidade do add-on B1plus©.
Habilitar certificado na Nota Fiscal de Saída: caso seja necessário imprimir um certificado de qualidade dos lotes vendidos e que tiveram controle de qualidade pela ficha de análise, esse flag fará a ativação dessa impressão;
⚠️Atenção: Os parâmetros de criar a ficha de análise em determinados documentos devem ser marcados com atenção, pois podem gerar duplicidades de criação de fichas no processo de entrada dos itens e de controle de qualidade. Inicialmente, a ficha poderá ser criada no recebimento de mercadoria, na devolução de mercadoria e na entrada do produto acabado na ordem de produção. Além disso, podemos usar os seguintes parâmetros:
Criar ficha de análise no planejamento da ordem de produção: esse parâmetro lista as ordens de produção com status planejado para a criação de ficha de controle de qualidade, em caso de itens que devam passar pelo processo de controle de qualidade;
Criar ficha de análise na liberação da ordem de produção: esse parâmetro lista as ordens de produção com status liberado para a criação de ficha de controle de qualidade, em caso de itens que devam passar pelo processo de controle de qualidade;
Criar ficha de análise na liberação da ordem de produção composta: esse parâmetro lista as ordens de produção composta com status liberado para a criação de ficha de controle de qualidade, em caso de itens que devam passar pelo processo de controle de qualidade;
Criar ficha de análise na Dev.Nota Fiscal Saída: esse parâmetro lista as devoluções de nota fiscal de saída para a criação de ficha de controle de qualidade, em caso de itens que devam passar pelo processo de controle de qualidade;
Criar ficha de análise na Nota Fiscal de Entrada: esse parâmetro lista as notas fiscais de entrada para a criação de ficha de controle de qualidade, em caso de itens que devam passar pelo processo de controle de qualidade;
Restringir acesso a usuários específicos na impressão de etiqueta de qualidade: esse parâmetro, ao ser ativado, abrirá um botão para que seja possível indicar para o tipo de modelo de impressão de etiqueta (modelo 9) qual usuário estará restrito. Deverá ser criada uma linha para cada usuário que tiver restrito para impressão do modelo de etiqueta:
Figura: Detalhe para restringir usuários para imprimir etiquetas no controle de qualidade do add-on B1plus© .
Descrição dos modelos de relatórios de análise de qualidade: dentro da instalação do add-on B1Plus© existem os modelos de relatórios que podem ser customizados para a impressão. O nome padrão desses relatórios, por padrão, é mostrado como modelo 1 até modelo 9. Nesse parâmetro, podem ser ajustados esses nomes para melhor visualização e entendimento dos usuários no momento da impressão:
Figura: Detalhe para renomear relatórios no controle de qualidade do add-on B1plus©.
Registrar Log na impressão dos relatórios: ao marcar esse parâmetro, a partir do momento/data da sua ativação, serão registrados os logs de impressão dos relatórios no processo de controle de qualidade;
Exigir justificativa na reimpressão dos relatórios: com o parâmetro de registro de log na impressão do relatório, é liberado o parâmetro para indicação de justificativa para reimpressão de relatórios. Após marcar esse parâmetro, a cada nova reimpressão, o usuário que está reimprimindo deverá indicar uma justificativa de reimpressão;