Criar Ficha de Análise

A partir dos documentos de entrada dos itens no Sap Business One©, é possível dar a sequência no processo e realizar a criação das fichas de análise com a posterior validação dos resultados na sequência.

Para a criação da ficha de analise, deve ser acessado o Menu Controle de Qualidade > Criar Ficha de Análise

Figura: Tela de criar ficha de análise do add-on B1Plus©.

Ao abrir a tela, para cada tipo de documento que foi liberado para a criação da ficha de análise, será criada uma aba e, em cada aba, serão listados os documentos para a geração da ficha de análise de controle de qualidade:

Recebimento de Mercadoria:

Figura: Detalhe da aba de recebimento de mercadoria na tela de criar ficha de análise do add-on B1Plus©.

Ordem de Produção:

Figura: Detalhe da aba de ordem de produção na tela de criar ficha de análise do add-on B1Plus©.

Devolução de Nota de Saída:

Figura: Detalhe da aba de devolução de nota fiscal de saída na tela de criar ficha de análise do add-on B1Plus©

Para a criação das fichas de análise, o processo e abrir a aba a qual serão geradas as fichas, selecionar a linha do documento que será usado como base na criação e clicar em criar:

Figura: Detalhe de seleção de ficha e botão criar na tela de criar ficha de análise do add-on B1Plus©

Ao clicar em criar, será aberto em tela um documento de ficha de análise, vinculando o item, o documento e o modelo de ficha de análise que será utilizada nessa validação. É necessário que o usuário confirme os dados e clique em inserir. Caso existe alguma informação discrepante na ficha, deve ser cancelada a tela e feita as devidas correções nos cadastros do módulo de controle de qualidade:

Figura: Detalhe da ficha de análise para confirmação e criação no add-on B1Plus©.

Ao adicionar a primeira ficha, na sequência, abrirá em tela o próximo lote relacionado com o documento para que seja validada e adicionada a ficha. Será sempre adicionada uma ficha para cada lote:

Figura: Detalhe da ficha de análise para confirmação e criação no add-on B1Plus©.

Após serem criadas todas as fichas para o documento escolhido, na tela de criar ficha de análise, aquele documento não será mais apresentado:

Figura: Detalhe tela de criação de ficha de análise após criação e remoção de documento anterior no add-on B1Plus©

O mesmo procedimento para criação deverá ser feito nas demais abas as quais serão utilizadas no controle de qualidade:

Figura: Detalhe tela de criação de ficha de análise na aba ordem de produção no add-on B1Plus©.

Ao selecionar a ordem de produção e clicar em criar, abrirá em tela para validação e inserção:

Figura: Detalhe da ficha de análise para confirmação e criação no add-on B1Plus©

Além dos processos vinculados a documentos, existe a aba manual, para a criação de fichas de análises sem vínculos a documentos de entrada do Sap Business One©:

Para a criação da ficha manual, o primeiro passo é a escolha de um tipo de análise criada na tela de tipos de análise, que seja vinculada a um documento padrão e com número diferente dos que vieram na instalação do add-on B1Plus©:

Após selecionar um tipo de análise, deve ser indicado o item e a ficha de análise que será utilizada. O item deve estar vinculado com uma ficha para que possa ser usado na criação de ficha de análise manual:

O campo quantidade indica a quantidade de fichas manuais para esse item que será criada. Caso o campo imprimir esteja como SIM, enviará a impressão para a impressora indicada no campo impressora.

O campo de flag homologação indica que se trata de uma ficha de análise para homologação de um item dentro da empresa, o que faz com que a ficha tenha todas as especificações do modelo, não só as marcadas como plano de inspeção.

Ao clicar em criar, abrirá a tela para validação e adição da ficha. Os campos de lote, quantidade e fornecedor estarão livres para digitação. Para que essa ficha faça os controles de transferência ou aprovação de lote, o lote digitado no campo Lote/Série deve ser igual a um lote cadastrado para esse item e que tenha saldo no Sap Business One©:

Adicionadas as fichas de análise, o processo segue para a próxima etapa de resultados, aprovações e reprovações das fichas de análise de controle de qualidade.