Para evitar esses casos, antes do fechamento, durante a análise, verifiquem se a coluna de estoque possui valor negativo e se o valor negativo não é maior que o valor atual do estoque. Para corrigir, deve remover os valores de GGF ou MOD negativos. 

Apontamentos negativos / estorno 

Semelhante ao caso indicado anteriormente, em alguns períodos pode existir uma quantidade de horas apontadas em demasia. Ao tentar corrigir a situação, os usuários podem apontar os valores negativos nos períodos sequentes. Esse tipo de situação pode ocorrer o mesmo problema exemplificado acima. Nesse caso, serão atribuídos valores de GGF e MOD a essas horas negativas, resultando em valores de GGF e MOD a serem estornados do custo do item. Caso o custo do item seja menor que o valor de estono de GGF e MOD, ocorrerá a mensagem abaixo no fechamento: 

Figura 128: Mensagem de erro de estoque negativo no fechamento do custo contábil do add-on B1Plus©. 

Para evitar esses casos, antes do fechamento, durante a análise, verifiquem se a coluna de estoque possui valor negativo e se o valor negativo não é maior que o valor atual do estoque. Para corrigir, deve fazer novos apontamentos no mesmo período pra zerar os apontamentos negativos ou até mesmo gerar soma de apontamentos positivos para o item no período. 

⚠️ Atenção: Não é necessário que a data do apontamento seja exatamente igual a data da movimentação do estoque. Porém é necessário, para que não haja diferenças por falta de apontamento, que existam apontamentos no mesmo período que houve as movimentações de estoque. 

Para que não haja erro, deve existir um apontamento de horas de mão de obra dentro do mesmo período, nesse caso, dentro do mês de novembro. 

⚠️ Atenção: Poderão existir apontamentos sem a movimentação de estoque, como por exemplo, apontamento de preparação das máquinas para a produção, entretanto não se pode ter movimentação de estoque sem que haja apontamento no mesmo período. Uma entrada de produto acabado sempre deve ser acompanhada de um apontamento de horas de mão de obra no mesmo período. 

Nota: Nesse caso, para correção, deverá ser removido o item e seus semiacabados do processo de fechamento de custo para que não exista problemas no fechamento. Ao remover itens e ordens do custo, atentar-se aos pontos de atenção dos tópicos seguintes. 

Esse tipo de remoção só será eficaz se todas as ordens de produção do item pai e dos itens filhos forem removidas do custo, ou seja, toda a cadeira de produto não pode estar no custo. No caso acima, todas as ordens de produção do item P00001 e todas as ordens de produção dos itens que foram consumidos na produção desse produto devem ser removidas no período do fechamento, removendo todos os níveis que estejam abaixo. Essa solução é complexa e deve ser pensada com calma, pois a remoção deve ser feita de maneira completa. 

Exemplo: se o item A teve 10 ordens de produção no período 2025-11, todas as 10 ordens deverão ser removidas. Caso o item A use os semiacabados A1, A2 e A3 que também foram produzidos no período 2025-11, todas as ordens de produção desses itens semiacabados e seus níveis inferiores deverão ser removidos. 

Caso não sejam removidas, mostrará problemas de diferença 03, indicando que as quantidades de estoque no fechamento não são coerentes com o estoque SAP Business One©. Ainda no exemplo acima, o problema no item A1 poderia ocorrer da seguinte maneira: 

• Produção do item A1: 200 Unidades; 

• Consumo do produto A1 em ordens de produção que fazem parte do custo: 180 unidades; 

• Saldo final do estoque A1 SAP Business One©: 0 unidades; 

• Saldo final do estoque item A1 no fechamento de custos: 20 unidades; 

A diferença de 20 unidades é referente a uma única ordem de produção que consumiu o item A1, causando erro e diferença na coluna DIF3. 

Para validar o problema de diferença de quantidade, pode ser usado o seguinte cálculo usando as informações da consulta de análise de custos: (Quantidade Produzida + Saldo Inicial Quantidade) – (Quantidade Vendida do Mês + Quantidade Consumida no mês + Saldo Final Quantidade) = 0 (Zero) 

Caso esteja diferente de zero, devem ser analisadas as ordens de produção removidas do custo e os detalhes do próximo tópico. 

Referência circular nas ordens de produção 

Esse erro será demonstrado no momento do cálculo, abrindo um txt em tela com a seguinte mensagem: 

❌ [Advertência] 2025-11 - A - 10/11/2025 - Itens com referências Circulares: 050084-SL0013 

Esse erro indica que, no mesmo período, houve um problema de referência circular, que significa que houve consumo de um item 050084 para produzir o item SL0013 e, após, foi consumido o item SL0013 para produzir o item 050084. O SAP Business One© permite core essa situação, mas no fechamento isso não pode ocorrer, pois os valores de GGF e MOD ficarão em um loop, circulando entre os dois itens e não será encerrado corretamente. 

Para correção, deve remover as ordens do custo, seguindo as regras apresentadas acima. 

Caso seja necessário um processo parecido com o indicado acima, sempre deve existir um item intermediário entre as duas produções. 

Exemplo: 

• O item A é consumido para a produção do item A1. Os valores de GGF e MOD são apropriados no item A1; 

• Em seguida o item A1 é consumido para a produção do item B. Os valores de GGF e MOD são apropriados no item B; 

• Caso necessário o retorno, o item B deve ser consumido para produzir o item B1, que receberá os valores de GGF e MOD e logo em seguida será usado para a produção do item A; 

Da maneira apresentada acima, não existirá referência circular.