LGO: Rastreabilidade de ordem de serviço

O relatório padrão de rastreabilidade está disponível apenas para empresas que utilizam o módulo de manutenção e possuem o banco de dados HANA STUDIO©. O acesso e o correto funcionamento desse relatório dependem das requisições e movimentações dos itens vinculados às ordens de serviço de manutenção.

Para que o relatório funcione, um ou mais itens na aba Materiais da ordem de serviço devem possuir pelo menos o status “Requisitado”. Após a geração da requisição, qualquer outro status subsequente também poderá ser rastreado.

No exemplo abaixo, o item já se encontra com o status “Retirado”, indicando que o processo de requisição foi concluído e o material movimentado:

Figura: Ordem de serviço de manutenção com detalhe no status do material no add-on B1Plus©.

Para o acesso ao relatório de rastreabilidade, é possível acessar a ordem de serviço e, na aba materiais, clicar no botão rastreabilidade, no qual será processado o relatório:

Figura: Ordem de serviço de manutenção com detalhe no botão rastreabilidade no add-on B1Plus©

Na tela, será aberto o relatório de rastreabilidade padrão com os dados do relatório, indicando os documentos vinculados com o processo de requisição dos materiais na ordem de serviço de manutenção:

Figura: Relatório de rastreabilidade de materiais na ordem de serviço de manutenção no add-on B1Plus©

O relatório também poderá ser acesso pelo Menu Manutenção > LGO: Rastreabilidade da ordem de serviço. Ao clicar no menu, abrirá um pop-up para inserir o número da ordem de serviço de manutenção que será analisada. A o inserir o número da ordem de serviço e clicar em OK:

O relatório será processado e abrirá as informações da rastreabilidade dos itens até o momento:

O relatório de rastreabilidade padrão apresentará as seguintes informações sobre os itens da ordem de serviço de manutenção:

Código e descrição dos materiais da ordem de serviço de manutenção;
Quantidade de cada item na ordem de serviço de manutenção;
Número das requisições geradas para cada item da ordem de serviço de manutenção;
Quantidade requisitada para o item de acordo com a requisição indicada;
Número da solicitação de compra gerada com base na requisição;
Número da cotação / oferta de compra gerada com base na requisição;
Número do pedido de compra gerado com base na requisição;
Número do recebimento de mercadoria gerado com base na requisição;
Número da nota fiscal de entrada gerada com base na requisição;
Data da entrada da mercadoria no estoque, mostrando a data do recebimento, quando houver, ou da nota fiscal de entrada, o que ocorrer primeiro;
Quantidade da mercadoria na nota de entrada, demonstrando a quantidade correta de entrada no estoque com base em nota fiscal de entrada;

⚠️Atenção: O processo correto de geração dos documentos no SAP Business One, para apresentação no relatório de rastreabilidade, deve seguir conforme indicado no trecho de requisições da ordem de serviço de manutenção. Caso não tenha sido gerado da maneira indicada ou não tenha sido gerado o documento até a visualização do relatório, os dados serão apresentados em branco no relatório de rastreabilidade.