Para que o processo de aprovação funcione corretamente, além das configurações mencionadas nos tópicos anteriores, é necessário criar os modelos de autorização e as etapas de autorização vinculadas ao processo e aos documentos envolvidos.

Nos próximos tópicos, serão detalhados os procedimentos para criação dessas etapas e modelos, bem como a forma como cada um deles impacta o funcionamento do processo de aprovação.