Uso Processo de Importação

Processo de Importação: Uso do Add-on B1Plus©

O processo de importação no add-on B1Plus© expande e insere no SAP Business One© a funcionalidade de controlar os documentos de importação de um determinado processo em um só lugar, facilitando ao usuário controlar as etapas de cada importação esta o processo e encontro de contas entre despachante e fornecedores, e da visão para as empresas saberem o custo de cada importação.

⚠️Atenção: para que os processos abaixo funcionem, o add-on B1Plus© deverá estar conectado.

O menu para geração do processo de importação esta localizado no menu Compras – C/P > Processo de Importação.

Criando um Processo de Importação

O menu para geração do processo de importação esta localizado em menu Compras – C/P > Processo de Importação.

Figura: Menu do processo de importação do B1Plus©.

Com a tela em modo adicionar, inclua os fornecedores que irão fazer parte do processo de importação. O campo saldo, refere-se a soma de valores que será composta pelos documentos ( Nota Fiscal de Entrada, Adiantamento a fornecedor, Contas a pagar e Contas a receber) incluídos na grid de “Documentos” referente ao fornecedor.

Exemplo de cálculo:

Nota Fiscal de Entrada em aberto = - R$ 1000,00

Contas a pagar = + R$ 300,00

Adiantamento fornecedor = + R$800,00

Contas a receber avulso = -R$ 600,00

Saldo do PN: R$ - R$ 500,00

Após informado os fornecedores, informe os seguintes campos:

Moeda: Campo obrigatório. Informe qual a moeda estrangeira para fornecedor do tipo estrangeiro;
Ptax: Campo obrigatório. Informe qual valor da taxa da moeda estrangeira para criação do pedido de compra para fornecedor estrangeiro;
Filial: Campo obrigatório, caso a base seja multi-filial;

Número do documento: Sequencial gerado automaticamente pelo addon B1Plus;
Status: Aberto: Status inicial, neste status o documento pode ser alterado a qualquer momento;
Fechado: Quando apertado o botão encerrar, todos os campos são bloqueados e não é possível alterar o documento;
Cancelado: Quando cancelado o documento, todos os campos são bloqueados e não é possível alterar o documento e os cálculos em relatórios serão ignorados;
Número do processo: Campo não é obrigatório, porém precisar ser definido antes de gerar os documentos. Se definido nas configurações que a sequência de processo de importação é manual, usuário terá que informar o sequencial manual. Se definido como automático, o número do processo é gerado automaticamente;
Etapa do processo: Campo opcional o preenchimento. Sistema lista o cadastro de etapa criado nas configurações.
Tipo de importação: Campo opcional o preenchimento. Sistema lista o cadastro de tipo de importação criado nas configurações.
Data de Abertura: Sistema preenche com a data do dia, porém usuário pode alterar;
Previsão de encerramento: Campo opcional o preenchimento. Usuário informada a data de previsão do fim do processo de importação;
Ref.1, Ref.1, Ref.3: Campos opcionais. Informações meramente informativas, que serão visíveis no relatório.