Autorização do Usuário para Uso da Qualificação do Fornecedor

Para que o usuário passa fazer a qualificação do fornecedor, deverá ter uma licença Sap válida que permita acesso e cadastro a parceiros de negócios e, no cadastro do usuário, deve ter nos campos definidos pelo usuário, a informação SIM em Qualifica Fornecedor. Para acesso ao cadastro de usuários, deve seguir no Menu Administração > Geral > Usuários e buscar o usuário que deseja indicar como qualificador de fornecedores:

Figura: Autorização do usuário no Sap Business One© para uso da qualificação do fornecedor do add-on B1plus©.

Os campos de usuário, na lateral do cadastro, são liberados após a abertura da tela de cadastro de usuários, na barra de ferramentas do Sap Business One©, no Menu Visão > Campos definidos pelo usuário:

Figura: Ativação de campos de usuário no Sap Business One©.

Para que um usuário tenha sua assinatura digital cadastrada, devemos fazer a configuração para uso e regras para que uma assinatura seja válida. Inicialmente, é necessário criar a regra de caracteres para a assinatura digital no Menu Administração > Definição > Geral > Segurança > Administração de Assinatura Eletrônica:

Figura: Administração de assinatura eletrônica do add-on B1plus©.

Nessa tela será definida a regra para a criação da assinatura eletrônica de cada usuário e qual o nível de segurança para essa assinatura. Esse cadastro de nível de segurança é similar ao cadastro de nível de segurança padrão das senhas dos usuários Sap Business One©. Na tela de administração de assinatura, temos 04 níveis de segurança a qual deve ser escolhido apenas um para que seja utilizado para as assinaturas dos usuários. Os níveis são:

Baixo e as regras relativas a esse nível:

Figura: Administração de assinatura eletrônica do add-on B1plus©. Nível de segurança baixo.

Médio e as regras relativas a esse nível:

Figura: Administração de assinatura eletrônica do add-on B1plus©. Nível de segurança médio.

Elevado e as regras relativas a esse nível:

Figura: Administração de assinatura eletrônica do add-on B1plus©. Nível de segurança elevado.

Especifico e as regras relativas a esse nível. Esse é o único nível o qual é possível ajustes nas regras para que seja conforme a definição da empresa:

Definido o nível para a administração da senha, cada usuário que irá fazer o processo de qualificação de fornecedor ou que deva usar as assinaturas eletrônicas no add-on B1Plus© deverá entrar no Menu Administração > Definição > Geral > Segurança > Assinatura Eletrônica e fazer o cadastro da sua assinatura particular, seguindo o nível de segurança escolhido:

Nessa tela, será demonstrada a regra para a criação da assinatura eletrônica. Usuário irá cadastrar e confirmar a sua senha de assinatura eletrônica e seguir com os demais processos. Ao retornar nessa tela, só será possível a edição e alteração da assinatura em posse da assinatura anterior: