Quando for gerado documentos de Recebimento de Mercadorias ou Nota Fiscal de Entrada, e esses documentos contarem com itens controlados por lote, será exibida automaticamente a tela de entrada de lotes no momento em que o documento for adicionado ao SAP. Ao abrir a tela, clicar no botão Importar lote:
Figura: Tela de Entrada de Lote do add-on B1plus©.
Será exibida a tela para indicar o arquivo Excel com as informações dos lotes. O arquivo de importação dos lotes deverá seguir o layout abaixo:
Figura: Layout do arquivo em excel de importação de lotes
No arquivo Excel, os seguintes campos são obrigatórios:
Código do Item
Lote
Quantidade
Os campos abaixo não são obrigatórios, porém podem ser preenchidos conforme necessidade:
Atributo de Lote 1
Atributo de Lote 2
Data de Vencimento
Data de Fabricação
Data de Admissão
⚠️ Atenção: Caso o campo Data de Admissão esteja vazio, o sistema utilizará automaticamente a data do dia em que o documento está sendo inserido no SAP.
⚠️ Atenção: O campo Alocação será preenchido automaticamente com a posição padrão cadastrada no item. Caso o item não tenha uma posição definida, a alocação precisará ser informada manualmente.
Nota: O layout deve ser seguido exatamente como informado acima. Se qualquer campo estiver fora da ordem definida, a importação não será realizada.
Basta informar o caminho do arquivo e clicar em Processar Lote. Depois disso, os lotes serão carregados no sistema e o usuário deverá finalizar a entrada do documento.
Figura: Seleção do arquivo para importação de lote na tela de Definição de Lote do add-on B1plus©.
Se alguma informação tiver sido inserida incorretamente na planilha, é possível ajustá-la diretamente na tela antes de adicionar o documento.
Figura: Tela de Entrada de Lote com numeração de lote preenchida do add-on B1plus©.