Abastecimento de veículo
No menu de abastecimento, serão registrados os abastecimentos para cada um dos veículos cadastrados e gerenciados no módulo de frotas / máquinas do add-on B1Plus©. O acesso a esse Menu será pelo Menu Frotas / Máquinas > Abastecimento de Veículo:
Figura: Tela de cadastro de abastecimento de veículos no add-on B1Plus©.
Para o registro de um abastecimento, deverão ser preenchidos os campos conforme as regras indicadas abaixo:
Abastecimento: código sequencial de controle dos documentos de abastecimento;
Data: campo para que seja indicada a data de abastecimento;
Veículo: campo para buscar de um dos veículos cadastrados no módulo de frotas e que foi feito o abastecimento;
Placa: caso o cadastro do veículo selecionado tenha placa, será demonstrado nesse campo;
Média Sugerida: caso o cadastro do veículo selecionado tenha o cadastro da média sugerida, será demonstrado nesse campo;
Hodômetros anterior: mostrará o valor do hodômetro/quilometragem acumulado para esse veículo até a inserção desse abastecimento;
Hodômetro atual: campo numérico para inserção do hodômetro/quilometragem do veículo no momento do abastecimento;
Abastecido: quantidade de litros abastecidos e que serão registrados nesse documento de abastecimento. Caso seja informada uma quantidade superior ao cadastrado no veículo, o add-on emitirá um alerta para que seja confirmada a quantidade de litros pelo usuário;
Frentista: caso abastecimento em um estabelecimento interno, selecionar o frentista que fez o abastecimento, de acordo com o cadastro de colaboradores;
Fornecedor: quando abastecimento em local externo, selecionar o fornecedor cadastrado que tenha vínculo com o local externo que foi feito o abastecimento;
Número da guia do estabelecimento: número da guia disponibilizada pelo estabelecimento externo do abastecimento;
Tipo de abastecimento: indicar se posto interno ou externo;
Motorista: indicar qual foi o motorista responsável pelo abastecimento;
Tipo de combustível: selecionar qual o tipo de combustível do abastecimento;
Sistema: selecionar um dos tipos de sistemas de abastecimentos cadastrados no módulo de frotas;
Valor negociado: esse campo será preenchido de acordo com o valor negociado cadastrado para o fornecedor indicado o abastecimento externo;
Valor do Litro: o valor do litro será a divisão entre a quantidade de litros abastecidos e o valor informado como valor total do abastecimento;
Valor do abastecimento: valor total do abastecimento que está sendo cadastrado;
Data de pagamento: data do pagamento efetivo que foi feito ao estabelecimento externo ou que será feito. Esse documento de abastecimento não irá gerar contas a pagar. O que é possível é criar relatórios customizados na implantação para apoio da equipe de contas a pagar;
Valor do débito: pode ser informado nesse campo algum débito para estorno junto ao estabelecimento externo;
Nota Fiscal: caso o comprovante do abastecimento seja lançado como nota fiscal de entrada, pode ser indicado o lançamento nesse campo;
Observações: campo livre de observações;
⚠️ Atenção: Com base nas informações do cadastro do veículo / máquina e do abastecimento é realizado a seguinte verificação:
Figura 63: Fórmula para cálculo de média de consumo de combustível.
O valor da Média do abastecimento deve ser superior ao valor da média padrão informado no cadastro do veículo / máquina, caso não seja é gerado alerta informando a situação:
Figura 64: Simulação para aletas de variação do consumo de combustível.
O abastecimento finalizado será apresentado em tela conforme o exemplo abaixo:
Figura: Tela de cadastro de abastecimento de veículos no add-on B1Plus© preenchida.