Encerramento das Ordens de Serviço – Automatizações e Bloqueios
Ao encerrar uma ordem de serviço de Manutenção, alguns processos serão realizados e alguns tipos de bloqueios indicarão possíveis falhas para encerramento do documento. Para o encerramento de uma ordem de serviço, é necessário modificar o status da ordem para Fechada:
Figura: Detalhe de modificação de status para fechado na ordem de serviço de manutenção do add-on B1Plus©
Ao atualizar, uma mensagem confirmando o encerramento será demonstrada, indicando ser uma ação irreversível:
Figura: Detalhe de mensagem na tela de ordem de serviço de manutenção do add-on B1Plus© para confirmação de encerramento.
A primeira validação mostrará o seguinte erro:
(1) A quantidade de saída de mercadoria é maior que a quantidade de apontamento de material.
Figura: Detalhe de mensagem erro na tela de ordem de serviço de manutenção do add-on B1Plus© indicando falta de apontamento
Isso ocorrerá quando houver saída, baixa de material vinculado com a ordem de serviço de manutenção e não tiver apontamento de serviço vinculando os materiais baixados. O apontamento de serviço, que será detalhado em um tópico a frente, deve ser feito antes do encerramento da ordem de serviço de manutenção.
⚠️ Atenção: Deve ser apontada a quantidade exata de materiais requisitados. Caso seja apontado a maior ou a menor, o erro ocorrerá. Para validação se a quantidade de materiais foi apontada corretamente, vide as colunas quantidade realizada, quantidade requisitada e quantidade devolvida. A coluna quantidade realizada deve ter o mesmo valor que a coluna quantidade realizada subtraída da quantidade devolvida:
Figura: Detalhe de na tela de ordem de serviço de manutenção do add-on B1Plus© indicando campos de análise de apontamento de materiais.
Após realizar o apontamento, a quantidade realizada será atualizada:
Figura: Detalhe de na tela de ordem de serviço de manutenção do add-on B1Plus© indicando o campo de quantidade realizada do material
Seguindo o processo de fechamento da ordem de serviço, após a ordem ser encerrada, o add-on emitirá uma mensagem se será aberta uma nova ordem de serviço com base nos serviços ainda pendentes:
Figura: Detalhe de na tela de ordem de serviço de manutenção do add-on B1Plus© com mensagem indicando a confirmação para criar ordem de serviço após encerramento
Essa mensagem sempre irá aparecer quando, na aba serviço da ordem de serviço de manutenção, existir serviço com status pendente:
Figura: Detalhe de na tela de ordem de serviço de manutenção do add-on B1Plus© com serviços pendentes que geram nova ordem de serviço de manutenção.
Caso não confirme, o processo está encerrado. Caso confirme, abrirá em tela uma nova ordem de serviço de manutenção com os serviços pendentes e materiais vinculados os quais não houve apontamento. Na aba geral, será preenchida com uma observação referente a qual ordem está nova ordem de serviço de manutenção está vinculada. Cabe ao usuário analisar e confirmar se seguirá com essa ordem de serviço:
Figura: Detalhe de observação de nova ordem de serviço de manutenção do add-on B1Plus© após confirmação de geração de ordem de serviços pendentes
Também ocorrerá, no encerramento de uma ordem de serviço de manutenção a atualização da evolução dos equipamentos de horímetro ou hodômetro vinculados ao veículo / máquina / equipamento da ordem de serviço. Essa atualização da evolução será com base nos respectivos campos de hodômetro ou horímetro da aba geral:
Figura: Detalhe de campo de hodômetro e horímetro em ordem serviço de manutenção do add-on B1Plus©
Caso o preenchimento desse campo tenha um número menor que a última evolução do hodômetro ou horímetro do veículo / máquina / equipamento, o add-on emitirá um erro e não continuará o processo:
Figura: Detalhe indicando mensagem do erro de valor no de campo de hodômetro em ordem serviço de manutenção do add-on B1Plus©
Esse erro ocorreu, pois, foi informada a quantidade 10 no hodômetro e a última evolução do hodômetro do veículo / máquina / equipamento era 74.356 km.
O mesmo erro ocorre para horímetro superior e inferior, caso existam aferições cadastradas, assim como ocorre com o hodômetro.
Figura: Detalhe de cadastro de veículo / equipamento / máquina do add-on B1Plus© na aba horímetros.
A quantidade de quilometragem ou de horas deve ser sempre igual ou maior a última informada no equipamento. Quando é preenchido um valor aceito no campo da ordem de serviço de manutenção e encerrada a ordem de serviço de manutenção, o veículo / máquina / equipamento é atualizado:
Figura: Detalhe de cadastro de veículo / equipamento / máquina do add-on B1Plus© na aba horímetros com evolução gerada pela ordem de serviço.