Análises das Fichas e Resultados

Criadas as fichas para análise de qualidade, a equipe pode seguir para o próximo processo. Caso existam fichas pendentes de criação, o processo pode ter sequencia fazendo as análises e liberação das fichas criadas e retornando para novas análises das demais fichas posteriormente.

Para acesso, deve ser seguido o Menu Controle de Qualidade > Resultado

Figura: Tela de listagem de resultados do controle de qualidade no add-on B1Plus©.

Logo ao clicar no menu Resultado, abrir a tela listando as fichas do tipo de documento recebimento, criadas vinculadas com documentos ou criadas manualmente:

Figura: Detalhes da tela de listagem de resultados do controle de qualidade no add-on B1Plus©

Todas as informações do topo poderão ser usadas para filtrar quais fichas serão listadas para análise ou para abertura de fichas que já tenham resultados, a fim de conferencia. Os campos de topo para filtro/pesquisa são:

Ficha de análise de > até: campos para inserção dos números iniciais e finais das fichas as quais deverão ser listadas na tela de resultados;
Número do documento de > até: campos para inserção dos números iniciais e finais dos documentos os quais deverão ser listados na tela de resultados;
Data do Documento de > até: campos para inserção das datas dos documentos iniciais e finais para listar os documentos os quais deverão ser listados na tela de resultados;
Data de Inspeção de > até: campos para inserção das datas de inspeção iniciais e finais para listar as fichas de análises os quais deverão ser listados na tela de resultados;
Número do Lote/Série: campo para inserção de um lote ou uma série para listar as fichas vinculadas a esse lote ou série;
Número do Item: campo para inserção de um código de item listar as fichas vinculadas a esse código de item;
Tipo de Análise: campo para inserção de um tipo de análise para listar as fichas vinculadas a esse tipo de análise;
Documento: campo para inserção de um tipo de documento para listar as fichas de análises vinculadas a esse tipo de documento. Esse tipo de documento são todos os tipos liberados nas configurações gerais do add-on B1Plus©. Por padrão, sem alterações nas configurações gerais, será recebimento de mercadoria e ordem de produção;
Situação da Análise: quando em branco, listará todas as fichas de análise de todas as situações e status. As situações/status que podem ser listados são:

Aberto: irá listar todas as fichas com situação/status aberto;
Cancelado: irá listar todas as fichas com situação/status cancelado;
Fechado: irá listar todas as fichas com situação/status fechado;
o Todos: mostra todas as fichas independentemente da situação;

Status do Lote / Série: quando em branco, listará todas as fichas de análise de todas os status dos lotes. Os status de lotes que podem ser listados são:

Aprovado: irá listar todas as fichas com os lotes com status aprovado;
Reprovado: irá listar todas as fichas com os lotes com status reprovado;
Pendente: irá listar todas as fichas com os lotes com status pendente, que ainda não tiveram análise;

Família do Item: caso o cliente use os cadastros de agrupamento de itens dentro do add-on B1Plus©, poderá usar as informações de família, subgrupo ou setor do item e grupo de moedas para filtrar as fichas de análise na tela de resultados;
Subgrupo do Item: caso o cliente use os cadastros de agrupamento de itens dentro do add-on B1Plus©, poderá usar as informações de família, subgrupo ou setor do item e grupo de moedas para filtrar as fichas de análise na tela de resultados;
Setor do Item: caso o cliente use os cadastros de agrupamento de itens dentro do add-on B1Plus©, poderá usar as informações de família, subgrupo ou setor do item e grupo de moedas para filtrar as fichas de análise na tela de resultados;
Grupo de Moeda: caso o cliente use os cadastros de agrupamento de itens dentro do add-on B1Plus©, poderá usar as informações de família, subgrupo ou setor do item e grupo de moedas para filtrar as fichas de análise na tela .
Agrupar por: esse campo possibilitará que as fichas de análise, na listagem na tela de resultados, possam ser agrupadas por Número do item, número do documento ou lote/série, listando as fichas agrupadas, semelhante ao exemplo abaixo:

Figura: Detalhes da tela de listagem de resultados do controle de qualidade agrupada por item no add-on B1Plus©.

Realizadas as listagens das fichas de análise, para fazer a análise e validação, selecione a linha da ficha que será validada e, com um clique duplo, abra a ficha para validação e inserção do resultado:

Figura: Abertura de documento de inserção de resultados da análise de qualidade no add-on B1Plus©

⚠️Atenção: O campo ação skip lote será conforme o modelo cadastrado no catalogo do parceiro de negócio para esse item e será alterado de acordo com as etapas cadastradas no modelo vinculado ao item. Caso usem a opção das configurações gerais de, quando ação identificar não alterar as especificações, somente poderá ser aprovado ou reprovado o lote e os resultados das linhas não poderão ser ajustados.

Uma das opções das configurações gerais diz respeito a abrir a ficha comprimida ou não. Os botões expandir e comprimir no rodapé irão compactar as informações da ficha de análise. Caso não seja utilizada nas configurações a opção de ficha resumida, todas as colunas serão apresentadas na ficha de análise para os resultados:

Figura: Detalhe de documento de inserção de resultados da análise de qualidade no add-on B1Plus©.

Exemplo de ficha comprimida. Os botões comprimir e expandir irão listar todas as linhas ou comprimir e agrupar por fases:

Figura: Detalhe de documento de inserção de resultados da análise de qualidade comprimido no add-on B1Plus©

O agrupamento por fase, amostra e análise até chegar na especificação será utilizado nessa tela, a qual poderá usar as setas pretas para expandir fases e amostras especificas até chegar ao nível da especificação:

Figura: Detalhe de agrupamentos por fase, amostra e analise no documento de inserção de resultados da análise de qualidade no add-on B1Plus©

Será na linha de cada especificação que deverão ser indicados os resultados para a análise, aprovando ou reprovando a validação da especificação:

Figura: Detalhe da especificação no documento de inserção de resultados da análise de qualidade no add-on B1Plus©

As situações de cada linha serão aprovadas ou reprovadas de maneira automática de acordo com as indicações do resultado de cada linha. Sempre que o resultado estiver dentro do range ou igual ao valor nominal cadastrado para a especificação, será aprovada a especificação. Quando o resultado estiver fora do range, será reprovado:

Figura: Detalhe da alteração da situação da especificação com base no resultado no documento de inserção de resultados da análise de qualidade no add-on B1Plus©.

No caso dos reprovados, no campo auditoria, quando selecionado o campo e clicado com o TAB, será possível indicar uma não conformidade pré cadastrada para indicar o motivo da reprovação daquela especificação:

Figura: Detalhe do campo auditoria com a não conformidade da especificação no documento de inserção de resultados da análise de qualidade no add-on B1Plus©.

Realizado esse processo, o campo Auditoria ficará em branco, mas ao clicar no botão atualizar da tela de Resultado da Ficha o campo Auditoria será preenchido com * e não poderá mais ser editável conforme demonstrado nas telas abaixo:

Figura: Detalhe do campo auditoria no documento de inserção de resultados da análise de qualidade no add-on B1Plus©.

Caso haja um desvio aceitável, deve ser marcada a opção desvio na linha da especificação e descrita, no campo descrição do desvio, indicando qual desvio ocorreu e o motivo de dar sequencia mesmo com esse desvio.

Na linha existe ainda os campos maquina, observação complementar e texto livre. O campo máquina é um campo texto com até 10 caracteres para descrição da máquina utilizada na análise, se houver, e os campos observação complementar e texto livre podem ser usados para observações a serem realizadas pelo usuário para cada especificação.

No rodapé, existirão também 04 campos de observações. O campo observações 1 mostrará as observações do modelo de análise utilizado, enquanto os demais serão livres de preenchimento do usuário.

Para que seja possível a sequência, todas as especificações deverão ser validadas, sendo aprovadas ou reprovadas.

Figura: Detalhe do documento de inserção de resultados da análise de qualidade com os resultados preenchidos no add-on B1Plus©

Para finalizar a analise de resultado, os campos do topo da tela de resultado da ficha de análise deverão ser preenchidos com:

Data da Inspeção;
Data da Emissão;
Forma de análise;
Quantidade analisada;
Situação;
Aprovador;
Colaborador;
Safra;
Status da Série ou Lote;

Figura: Detalhe do campo status do lote no documento de inserção de resultados da análise de qualidade no add-on B1Plus©.

⚠️Atenção: O usuário deve ser aprovador de ficha de análise para aprovar e fechar a ficha com os respectivos status e avaliações.

A partir da aprovação ou reprovação do lote, caso tenha sido configurado nas configurações gerais do B1plus© para a transferência nesses casos de aprovação reprovação ou ambos, será feita uma transferência de mercadoria do item, quantidade e lote da ficha de análise do depósito do documento para o depósito configurado.

⚠️Atenção: A transferência será sempre da quantidade total do lote indicado no campo quantidade documento. O campo quantidade analisada é informativo:

Figura: Transferência de mercadoria gerada pela aprovação/reprovação do lote no documento de inserção de resultados da análise de qualidade no add-on B1Plus©.

⚠️Atenção: Lembrando que caso essas funções sejam marcadas, o item não pode ser transferido de estoque após a inserção do documento de entrada. A transferência sempre será do depósito do documento vinculado para o depósito indicado na configuração.

Na ficha de resultado de análise, o botão gerar relatório abrirá a lista dos possíveis modelos de relatórios configurados na implantação para o modelo de controle de qualidade. Caso o nome do relatório tenha sido alterado, aparecerá aqui alterado:

Figura: Detalhe de gerar relatório no documento de inserção de resultados da análise de qualidade no add-on B1Plus©.

Ao selecionar um dos modelos e clicar em OK, abrirá em tela o modelo de relatório, para ser impresso, impresso em PDF ou para que seja salvo e enviado por e-mail:

Figura: Detalhe do relatório gerado com base no documento de inserção de resultados da análise de qualidade no add-on B1Plus©.

Quando reprovado e queira ser usado o lote, pode ser usada a opção de disposição para indicação das observações sobre o uso do lote reprovado:

Figura: Detalhe das disposições informadas no caso de lotes reprovados no documento de inserção de resultados da análise de qualidade no add-on B1Plus©.

No botão anexo, é possível indicar e vincular anexos no documento de resultado de análise da qualidade. Para inserção de anexos, deve ser seguido o processo padrão, buscando um anexo que será copiado para o servidor e, na tela, será registrado o link de abertura desse documento anexado:

Finalizados os processos, é necessário fechar o documento de resultado da ficha de análise. Caso a configuração do B1Plus© para fechar a fica na aprovação/reprovação do lote esteja ativado, esse processo será automático na aprovação/reprovação e atualização do resultado da ficha de análise:

Durante o processo de aprovação/reprovação dos lotes e fechamento do resultado da ficha de análise poderão aparecer dois tipos de mensagens.

Uma mensagem que possa indicar algum erro no processo, validando se existe uma possível, como por exemplo lote que foi transferido erroneamente antes da aprovação ou realizar a abertura de chamado no portal Lago Consultoria:

Figura 121: Mensagem de erro que pode ser emitida no processo de inserção de resultados da análise de qualidade no add-on B1Plus©.

Caso, antes do fechamento da ficha de análise já tenha ocorrido a aprovação do lote, a mensagem abaixo aparecerá indicando que já houve a transferência. É importante sempre avaliar as mensagens do processo:

Figura: Mensagem de alerta que pode ser emitida no processo de inserção de resultados da análise de qualidade no add-on B1Plus©.

Finalizada a análise e resultados da ficha, ao retornar para tela de resultados e listar as fichas fechadas, serão listadas as fichas e o respectivo status do lote:

A partir daqui as demais fichas podem ser avaliadas seguindo os passos especificados nesse tópico. Um detalhe do processo é em relação à configuração de aprovação ou reprovação do lote conforme a aprovação ou reprovação da ficha. Caso essa função das configurações do add-on B1Plus© esteja marcada, o lote relacionado com a ficha poderá ser bloqueado ou liberado, se mantendo como pendente na entrada do material no estoque:

Um resultado de ficha de análise pode também ser cancelado pelo usuário, basta que ele altere o campo Situação para Cancelado e mande atualizar o resultado, realizado esse processo o sistema irá realizar um questionamento se deseja permitir que seja criado novo documento de análise para esse mesmo lote.

⚠️Atenção: O cancelamento de uma ficha de análise acarretará no sequencial da ficha de análise, pois o número da ficha de análise cancelado não poderá mais ser utilizado.

Ao selecionar a opção sim, será liberado para a criação de nova ficha de análise será para o lote e documento vinculado. Caso tenha sido escolhida a opção Não, não conseguirá criar outra ficha de análise para esse lote através do recebimento de mercadoria, conseguindo realizar esse processo somente pela criação manual de ficha de análise.

⚠️Atenção: Os campos “Situação” e “Status lote/série” ficarão disponíveis para modificação na ficha de análise, mesmo que o lote tenha sido aprovado e a situação da ficha tenha sido fechada e o usuário poderá revisar esses campos se necessário, reabrindo assim a ficha e alterando o status de aprovação do lote caso precise revisar os resultados lançados nas especificações. Caso a revisão desses campos nunca tenha que ocorrer pelo usuário será necessário criar uma regra Via Transaction impedindo que esses campos sejam alterados pelo usuário após a aprovação ou reprovação do lote.

Se nas configurações do B1Plus© estivesse sido configurado o parâmetro “Não permitir aprovação de ficha quando houver especificações reprovadas ou pendentes” o lote só poderia ser aprovado caso todas as especificações tivessem como aprovadas.

Se nas configurações do B1Plus© estivesse sido configurado o parâmetro “Não permitir alterar o status da especificação após aprovação/reprovação de um lote” após ser realizado a aprovação do lote as linhas da tela seriam fechadas ao atualizar o documento.

Por fim se nas configurações do B1Plus© estivesse sido configurado o parâmetro “Fechar ficha de análise ao aprovar/reprovar um lote” após aprovar/reprovar o lote da ficha de análise o campo Situação da ficha seria alterado automaticamente de aberto para fechado e os campos do cabeçalho seriam fechados, ficando disponível para modificação somente os campos “Situação” e “Status lote/série”.

Será possível também, na tela de filtro de resultados, imprimir relatórios ou etiquetas para o modulo de controle de qualidade do B1Plus©. O modelo 9 será sempre o modelo vinculado com as etiquetas e, caso selecionado esse modelo, será necessário indicar:

Quantidade de etiquetas – indicar a quantidades de etiquetas que serão impressas;
Volume – indicar o valor do volume que será impresso na etiqueta;
Parâmetros de etiquetas – indicar/selecionar qual parâmetro de etiqueta será utilizado, dentre os parâmetros que foram cadastrados nas configurações do B1Plus©;

Lembrando que, caso sejam alterados os nomes dos relatórios nas configurações do B1Plus©, os nomes também serão alterados nas telas para impressão.