Cadastro de Ficha de Análise

Será no cadastro da ficha de análise que as definições de especificações poderão ser agrupadas, criando assim as fases, amostras e análises as quais deverão ser feitas dentro do processo de controle de qualidade.

O cadastro da ficha de análise será vinculado aos itens e, ao ser realizada a entrada de um produto, seja por recebimento de mercadoria, nota de entrada, ordem de produção ou outro documento validado nas configurações do add-on B1Plus©, será gerada a análise para validação pelos usuários.

Para o cadastro do modelo de ficha de análise, será usado o Menu Controle de Qualidade > Cadastro de Ficha de Análise:

Figura: Menu de Cadastro de Ficha de Análise no controle de qualidade do add-on B1Plus©.

O cadastro de ficha de análise é passível dos comandos padrões do Sap Business One©, onde após aberto o formulário, podemos buscar os cadastros já realizados, adicionar novos cadastros ou navegar pelos cadastros já existentes, usando os comandos da barra de ferramentas do Sap Business One©:

Figura: Detalhes de comandos de navegação core no Menu de Cadastro de Ficha de Análise no controle de qualidade do add-on B1Plus©.

Ao modificar o formulário de cadastro de ficha de análise para adicionar, faremos os cadastros da ficha de análise, respeitando as regras e campos de topo e detalhes:

Figura: Detalhes de Cadastro de Ficha de Análise no controle de qualidade do add-on B1Plus©.

Cadastro de cadastro do topo da ficha de análise:

Código: Campo alfanumérico com até 50 caracteres para criação do modelo de ficha de análise;
Nome: Campo para criação da descrição e nome desse modelo de ficha de análise cadastrado. Nome poderá conter até 100 caracteres alfanuméricos;
Observação para ETMS: Campo de texto livre para observações relevantes e vinculadas ao controle das especificações técnicas de materiais e serviços;
Nota para ETMS: Campo de texto com uma nota para registro de possível vinculo com um controle de qualidade externo para normas e especificações técnicas para controle de materiais e serviços;
Observação para Plano de Inspeção: Campo de texto livre para que possa ser adicionada uma descrição para o usuário responsável pela execução do plano de inspeção vinculado com a análise de qualidade ao usar esse modelo;
Número da Revisão: Número sequencial para controle de quantas revisões tiveram no cadastro desse modelo de ficha de análise;
Nota para Serviço: Campo de texto livre para que possa ser adicionada uma descrição para o usuário responsável pela execução de serviços de ajustes ou outros serviços vinculados com a análise de qualidade ao usar esse modelo;
Status: O status da ficha de análise pode ser aprovado ou não aprovado.

Nota: O usuário só poderá aprovar um cadastro de ficha de análise se, no seu cadastro de usuário, o mesmo for aprovador de ficha. Caso contrário, deverá solicitar a aprovação de um usuário que tenha a devida autorização;

⚠️Atenção: Após a inserção o campo código não poderá ser alterado.

Para a inserção ou remoção das linhas com as especificações do modelo da ficha de análise, serão usados os campos adicionar e excluir linha:

Figura: Detalhes de Cadastro de Ficha de Análise no controle de qualidade do add-on B1Plus©.

Cadastro do grid/detalhes da ficha de análise:

Fase – Campo de preenchimento livre e que possibilita para o usuário utilizar para agrupar em seu processo os apontamentos de qualidade. Na demonstração do processo, será possível visualizar esse agrupamento;
Amostra – Campo de preenchimento livre e possibilita para o usuário utilizar para agrupar em seu processo os apontamentos de qualidade. Na demonstração do processo, será possível visualizar esse agrupamento;
Análise – Campo de preenchimento livre, porém pode ser vinculado ao cadastro de formas de análise e possibilitará para o usuário realizar o terceiro nível de agrupamento dos processos de apontamento. Na demonstração do processo, será possível visualizar esse agrupamento;

⚠️Atenção: Para o campo de análise, pode ser inserida uma consulta formatada pela consultoria para a busca dos tipos de análises cadastradas nas formas de análise. A consulta padrão para esse vínculo será a destacada abaixo:

SELECT Name,Code FROM [@LGCFANAL] WHERE Canceled = 'N'

Especificação – campo vinculado ao cadastro de especificações. Nesse campo, será necessário a seleção de uma das especificações cadastradas anteriormente:

Figura: Detalhe de seleção do tipo de especificação no Cadastro de Ficha de Análise no controle de qualidade do add-on B1Plus©.

Valor nominal – campo para ser definido o resultado esperado da análise para a respectiva especificação;
Padrão de e Padrão até: Supondo que o cenário seja uma especificação de espessura onde o valor nominal seria 0,43 mm e o padrão de seria 0,40 mm, ou seja, a variação mínima permitida é de 0,40 mm e o padrão até seria 0,45 mm, ou seja, a variação máxima permitida é de 0,45 mm.

⚠️Atenção: Quando a especificação for do tipo “Texto” este campo não deverá ser preenchido, se enquadrando apenas para o tipo de dados numérico.

UM – campo para definir a unidade de medida. Se aplica apenas para as especificações tipo de dados igual a numérico. Podem ser usadas unidades como mm (milímetro), Kg (quilos) e etc;
Observação – campo livre para o usuário definir observações que forem cabíveis para respectiva especificação;
Observação 2 – campo livre para o usuário definir observações 2 que forem cabíveis para respectiva especificação;

⚠️Atenção: Por padrão o B1Plus© não carrega essas informações para os modelos de impressão, porém o cliente poderá utilizar o campo e solicitar o ajuste do relatório para o Consultor durante a fase de implantação.

Método – campo livre que possibilita o usuário preencher com mais informações necessárias para o seu processo de qualidade. De igual modo como descrito acima, é possível criar um formulário padrão (Recurso Standard do SAP) e vincular a este campo, ou até criar uma tabela de usuário e vincular a este campo, caso o cliente deseje que este campo não seja digitado pelo usuário e sim um cadastro;
Amostragem – campo livre e que possibilita o usuário preencher mais informações necessárias para o seu processo de qualidade;
Fórmula – nesse campo é possível montar uma fórmula usando as operações comuns da matemática como subtração, adição, multiplicação e divisão para automatizar o preenchimento do resultado de uma respectiva especificação. É possível também utilizar comandos para arredondar um valor por exemplo, mas nesse caso a ajuda de um consultor se faz necessário na criação da fórmula.

⚠️Atenção: Este campo depende da parametrização do campo “Variável” para seu funcionamento correto.

Variável – campo para ser definida uma variável para a respectiva análise que será utilizada no campo “Fórmula”;

Exemplo: uma das especificações é resultado da multiplicação das especificações anteriores, enquanto uma outra é o resultado da soma dividido por 2. Para esses casos, é possível montar as formulas conforme o exemplo abaixo:

Não editável – esse campo deverá ser marcado apenas se a análise (linha) tenha uma fórmula e que esse resultado não possa ser editável pelo usuário;
Plano de inspeção – esse flag define se análise se refere ao plano de inspeção da empresa, ou seja, o controle de qualidade que é realizado para avaliar o item;

⚠️Atenção: somente a análise marcada no campo “Plano de inspeção” será mostrada na criação da ficha de análise e posteriormente para apontamento dos resultados. Esse flag na linha será mandatório caso seja uma ficha para itens de ordem de produção composta;

ETMS – esse campo irá definir se a respectiva análise se refere a uma especificação técnica do item ou serviço.

⚠️Atenção: importante lembrar que objetivo dos campos “Plano de inspeção” e “ETMS” é para que a empresa consiga em uma única ficha definir as análises que são pertinentes ao controle de qualidade (Plano de Inspeção) e as análises que são referentes a uma especificação técnica do item/serviço, uma vez que no cadastro o sistema irá permitir o vínculo de apenas uma ficha por item. Outro ponto que os campos irão permitir que o usuário realize filtros. Porém o usuário poderá marcar todas as análises como sendo do Plano de Inspeção e ETMS;

CQ – Campo informativo para especificar se respectiva a análise requer um certificado de qualidade; No rodapé, temos alguns botões, além dos botões para adicionar e remover linhas:
Histórico plano inspeção: Neste botão o usuário poderá registrar todo o histórico do plano de inspeção.

Exemplo: Determinado cálculo de uma formula foi alterado pelo órgão inspecionador e será necessário criar uma versão 2 da ficha de análise, através do botão histórico é possível registrar o que foi alterado para posterior consulta e para atender algumas normas como exemplo, ISO, ABNT que exigem que seja registrado todas as modificações realizadas no plano de inspeção.

Histórico ETMS: De igual forma ao botão “Histórico plano inspeção” a funcionalidade deste é a mesma, ou seja, possibilita o usuário registrar um histórico de alterações referente ao ETMS. Seguindo os tópicos acima listados, temos o cadastro da ficha de análise finalizado, o qual será vinculado no cadastro dos itens e utilizados nas analises e resultados do controle de qualidade.