Antes de utilizar o Portal de Ofertas, é necessário configurar corretamente os parâmetros que garantem a integração e o correto funcionamento entre o SAP Business One e o portal de Oferta online.
A seguir, estão descritas as configurações que precisam ser preenchidas no seguinte caminho: Menu Administração > Inicialização do Sistema > Configurações B1Plus© > Aba Oferta On-Line
Com base na tela de configurações do B1plus©, Oferta On-Line, teremos as seguintes configurações a serem realizadas:
Figura: Tela de configurações de Oferta On-Line do B1Plus©
Configurações e regras de cada configuração:
Ativa processo de Oferta online: Ao marcar essa opção irá habilitar os campos para configurar as funcionalidades para o uso do modulo Oferta On-Line.
Para enviar e-mails automaticamente após a criação das Ofertas através do assistente de Oferta, informe os dados de conexão e o e-mail que será utilizado pela empresa:
Servidor SMTP
Porta SMTP
Autenticação
Senha
Layout de impressão: Indique o caminho em que o layout da Oferta on-Line está salvo. Este layout será utilizado na geração dos documentos enviados aos fornecedores. Dentro da instalação da pasta do addon (C:\Program Files (x86)\InstallerB1Plus\Reports), a Lago disponibiliza um layout padrão, “Oferta_B1Plus.rpt”. Este layout pode ser modificado conforme a necessidade de cada empresa. Layout está disponível nas versões HANA e SQL;
Despesa adicional frete: Selecionar entre as despesas adicionais ativas no SAP a que corresponde ao frete. Essa informação será utilizada quando o fornecedor indicar valores de frete no portal de ofertas;
Despesa adicional seguro: Seleciona entre as despesas adicionais ativas no SAP a que corresponde ao seguro. Essa informação será utilizada quando o fornecedor indicar valores de seguro no portal de oferta;
Despesa adicional outras: Seleciona entre as despesas adicionais ativas no SAP a que corresponde ao outras despesas. Essa informação será utilizada quando o fornecedor indicar valores de outras despesas no portal de ofertas;
ICMS: Lista todos os tipos de ICMS cadastrados no SAP, permitindo a seleção para mapeamento no portal de ofertas. Se utiliza deste parâmetro para comparar % do fornecedor com a parametrização SAP;
IPI: Lista todos os tipos de IPI cadastrados no SAP, permitindo a seleção para mapeamento no portal de ofertas. Se utiliza deste parâmetro para comparar % do fornecedor com a parametrização SAP;
PIS: Lista todos os tipos de PIS cadastrados no SAP, permitindo a seleção para mapeamento no portal de ofertas. Se utiliza deste parâmetro para comparar % do fornecedor com a parametrização SAP;
COFINS: Lista todos os tipos de COFINS cadastrados no SAP, permitindo a seleção para mapeamento no portal de ofertas. Se utiliza deste parâmetro para comparar % do fornecedor com a parametrização SAP;
ST: Lista todos os tipos de ST cadastrados no SAP, permitindo a seleção para mapeamento no portal de ofertas. Se utiliza deste parâmetro para comparar % do fornecedor com a parametrização SAP;
URL do portal: Informe o endereço (link) de ofertas. Se utiliza deste parâmetro para comparar % do fornecedor com a parametrização SAP externado do Portal de Ofertas que será enviado aos fornecedores. Este link permitirá que eles acessem o portal e preencham as Ofertas;
Assunto padrão: Texto de até 150 caracteres que será utilizado como assunto do e-mail enviado aos fornecedores com o convite para preenchimento da cotação;
Conteúdo do e-mail: Texto de até 500 caracteres que será utilizado como corpo da mensagem enviada no e-mail para os fornecedores, orientando sobre o acesso ao portal e o preenchimento das informações.