Ativo Imobilizado de Manutenção

Ativo Imobilizado

O uso do ativo imobilizado dentro do core do SAP Business One se faz opcional e aumenta a usabilidade do módulo de frotas. Esse cadastro se faz necessário para o controle de componentes, equipamentos do tipo pneus e tacógrafos dentro do cadastro das máquinas e veículos.

Caso a empresa não opte por usar esses cadastros indicados acima, pode seguir sem a ativação e uso do ativo imobilizado junto com o cadastro dos veículos e máquinas.

Para ativar o modulo de ativo imobilizado dentro do SAP Business One, deve ser seguido o Menu Administração > Inicialização do Sistema >Detalhes da Empresa > Aba Inicialização Básica

Figura: Tela de cadastro dos detalhes da empresa do SAP Business One©

Nessa aba, deve ser marcado o flag de ativar ativos fixos, conforme exemplo abaixo:

Figura: Tela de cadastro dos detalhes da empresa do SAP Business One© com detalhe da ativação do ativo imobilizado.

⚠️ Atenção: A ativação do módulo é irreversível. Se aconselha fazer em ambiente de homologação antes da ativação em ambiente produtivo. Para os cadastros e uso completo do módulo de ativo, use o manual de ativo imobilizado/ativo fixo presente na sessão de downloads do portal de chamados Lago Consultoria.

O detalhe do cadastro dos ativos imobilizados para que seja possível o uso no módulo de frotas e manutenção será o campo de usuário classe do item, que deve ter obrigatoriamente uma indicação de tipo, quando esse cadastro for necessário no módulo de frotas e manutenção, conforme exemplo abaixo:

Figura: Tela de cadastro do ativo imobilizado do SAP Business One© com detalhe do cadastro de classe do ativo.

As classes devem ser cadastradas conforme as indicações abaixo para serem usadas:

Veículo: indicar essa classe quando o ativo cadastrado tiver vínculo a um veículo que será gerenciado dentro do módulo de frotas;
Equipamento: as classes de equipamento e máquina devem ser indicadas quando o ativo cadastrado tiver vínculo a um equipamento ou máquina de uso interno e que poderá ter controle de manutenção no módulo de manutenção, podendo assim fazer as manutenções via ordem de serviço de manutenção;
Componente: as classes do tipo componente, tacógrafo e pneu serão utilizadas para compor o cadastro de um ativo do tipo veículo ou equipamento, sendo integrados a ele. Também poderão ter seu controle e a manutenção via ordem de serviço de manutenção no módulo de manutenção. Além disso, a classe de componente pode ter sua estrutura cadastrada no módulo de estrutura do componente;
Tacógrafo: as classes do tipo componente, tacógrafo e pneu serão utilizadas para compor o cadastro de um ativo do tipo veículo ou equipamento, sendo integrados a ele. Também poderão ter seu controle e a manutenção via ordem de serviço de manutenção no módulo de manutenção;
Pneu: as classes do tipo componente, tacógrafo e pneu serão utilizadas para compor o cadastro de um ativo do tipo veículo ou equipamento, sendo integrados a ele. Também poderão ter seu controle e a manutenção via ordem de serviço de manutenção no módulo de manutenção;
Item: a classe do tipo item será usada para itens que serão parte da estrutura de um componente no menu de estrutura do componente no módulo de frotas;
Máquina: as classes de equipamento e máquina devem ser indicadas quando o ativo cadastrado tiver vínculo a um equipamento ou máquina de uso interno e que poderá ter controle de manutenção no módulo de manutenção, podendo assim fazer as manutenções via ordem de serviço de manutenção;

Além disso, quando selecionados os tipos tacógrafo ou pneu, será aberta uma aba específica, dentro da aba ativo fixo, relativa ao tipo selecionado, com campos opcionais para cadastro:

Aba tacógrafo:
1. Status tacógrafo – Informar se o tacógrafo está Ativo, Manutenção ou Excluído;
2. Certificado de verificação – Informar o número do certificado do tacógrafo;
3. Data do certificado – Informar a data do certificado;
4. Número de Série – Informar a série do tacógrafo;
5. Certificado provisório – Informar o número do certificado provisório do tacógrafo;
6. Valor da guia – Informar o valor da guia;
7. Vencimento da guia – Informar a data de vencimento da guia;

Aba Pneu:
1. Fabricante – Informar o fabricante do pneu;
2. Número de sulcos – Informar a quantidade de sulcos do pneu;
3. Libras – Informar o valor de libras para a pressão do pneu;
4. Dimensão – Informar as dimensões comerciais do pneu;
5. Modelo – Informar o modelo do pneu;
6. Calibragem – Informar a calibragem do pneu em PSI;
7. Sulco 1 – Informar a profundidade do sulco 1;
8. Sulco 2 - Informar a profundidade do sulco 2;
9. Sulco 3 - Informar a profundidade do sulco 3;
10. Sulco 4 - Informar a profundidade do sulco 4;
11. Sulco 5 - Informar a profundidade do sulco 5;
12. Número de lonas – Informar a quantidade de lonas do pneu;
13. Status pneu – Valores a serem informados: Novo, Em Uso, Trânsito/Manut, Sucateado e disponível;
  - Novo – Pneu adquirido pela empresa;
  - Em Uso – Pneus atribuídos aos veículos;
  - Trânsito/Manut – Quando o pneu for enviado para fazer recauchutagem;
  - Sucateado – Pneu fora de operação;
  - Disponível – Pneu disponível para uso em algum veículo.
14. Vida – Quantidade de recauchutagem realizadas no pneu; - Ao realizar ordem de serviço de recauchutagem para o pneu, soma-se mais 1 neste campo.
15. Número da recauchutagem – Quantidade recauchutagens realizadas;
16. Recauchutadora – Informar a empresa que realiza a recauchutagem;
17. Data da recauchutagem – Data da última recauchutagem;
18. Hodômetro – Quantidade de quilômetros rodados pelo pneu.