Cadastro de Veículos / Máquinas
Será a partir do menu Cadastro de Veículos e máquinas que faremos todos os cadastros dos equipamentos e veículos que serão gerenciados no SAP Business One. Esse menu é um menu de cadastro do SAP Business One e, com isso, passível dos comandos da barra de ferramentas, para adição de novos cadastros, busca e navegação entre cadastrados já realizados .
O cadastro é acessado pelo Menu Frotas / Máquinas > Cadastro de Veículos / Máquinas:
Figura: Tela de cadastro de veículo / equipamento / máquina no add-on B1Plus©.
Para o cadastro completo do equipamento ou veículo, teremos algumas abas a serem utilizadas, que de acordo com cada processo do cliente poderá ser opcional o uso. O topo do cadastro, sempre que for utilizado o controle dos equipamentos e veículos deverá ser cadastrado seguindo os campos e regras abaixo:
Código do veículo: Campo alfanumérico de até 50 caracteres para ser usado para informar o código do equipamento ou veículo dentro do módulo de Frotas e Manutenção no SAP Business One;
Nº do ativo: Campo alfanumérico de até 50 caracteres. Esse campo é opcional caso a empresa não use o controle dos componentes dentro do cadastro da máquina. Caso sejam usados os controles de componentes e de estrutura do componente, a seleção de um ativo cadastrado com uma correta classe deve ser indicada;
Descrição: Campo alfanumérico de até 100 caracteres para ser usado como descrição do veículo / equipamento / máquina que está sendo cadastrado para uso nos módulos de frotas e equipamentos. Não é necessário que seja a mesma descrição do ativo imobilizado que estiver vinculado ao cadastro do veículo / equipamento / máquina;
Placa: Campo alfanumérico de até 30 caracteres para ser preenchida a placa caso o equipamento seja algum tipo de veículo de uso na empresa;
Status – Neste campo será atualizado de forma automática a situação do veículo ou máquina conforme as seguintes situações:
Liberado – Veículo ou Máquina sem nenhum apontamento ou Ordem de Serviço em aberto;
Em Uso – Veículo ou Máquina com apontamento em aberto;
Manutenção – Veículo ou Máquina com Ordem de Serviço em aberto;
Vendido – Veículo ou Máquina com informação de venda na aba vendas;
Sucata – Veículo ou Máquina com seu código de ativo baixado no módulo de Ativo Fixo.
Filial: em caso de bases com múltiplas filiais, esse campo listará as filiais para seleção da filial proprietária do veículo/equipamento. Caso de bases que não tenham filiais múltiplas, é o status interno do equipamento/veículo;
Nos próximos tópicos detalharemos as abas do cadastro de equipamentos e máquinas.