O apontamento da ordem de produção será o documento ao qual serão indicadas as horas dispendidas com as operações cadastradas no roteiro vinculadas com as ordens de produção. Para a realização do apontamento, é possível usar o botão report, na ordem de produção:
Figura: Tela de ordem de produção no SAP Business One© com detalhe do botão report do add-on B1Plus©.
Ou através do Menu Produção > Report de ordem de produção. Por esse menu, será possível acessar outros apontamentos realizados, pois o apontamento se trata de um documento SAP Business One© passível de busca, navegação e adição das funções da barra de ferramentas
Figura: Tela de apontamento de ordem de produção do add-on B1Plus©
Para realizar o apontamento, deverá informar no topo a qual ordem de produção aquele apontamento vinculará, carregando assim no grid as operações do roteiro vinculado com a ordem de produção:
Figura: Tela de apontamento de ordem de produção do add-on B1Plus© com vínculo em ordem de produção e detalhe das operações
⚠️ Atenção: Ao abrir um apontamento, atentar-se a data de apontamento. A data sempre é preenchida com a data atual do sistema, cabendo ao usuário validar antes de seguir o processo:
Figura: Tela de apontamento de ordem de produção do add-on B1Plus© com detalhe à data de apontamento.
Para preenchimento e inserção do apontamento, devem ser preenchidos os seguintes campos:
Recurso: será preenchido o recurso padrão do roteiro, podendo ser alterado no momento do apontamento se necessário;
Quantidade: indicar a quantidade de recursos que atuaram na operação. A quantidade de horas indicada no campo quantidade de horas não será multiplicada pela quantidade de recursos;
Quantidade horas: indicar a quantidade de horas totais que foram dispendidas com a operação para essa ordem de produção;
Retrabalho: flag informativo para indicar caso o apontamento seja de retrabalho;
Recurso retrabalho: campo para indicar o recurso do retrabalho, quando houver;
Motivo da parada: até 03 possíveis motivos de parada, caso o tempo apontado seja referente a uma parada e não a um processo produtivo. Caso sejam apontadas horas de recurso colaborador, essas horas serão computadas no custo da ordem de produção, pois foi um tempo despendido para aquela ordem de produção;
Observações: campo livre de observações para a linha de operação do apontamento da ordem de produção;
Nota: Caso uma operação não tenha sido feita e apareça no documento de apontamento, basta selecionar a linha da operação e clicar no botão remover linha:
Figura: Tela de apontamento de ordem de produção do add-on B1Plus© com detalhe na seleção da linha de operação e botão de remover linha.
Nota: Caso o parâmetro das configurações gerais Sugestão automática para report de produção esteja marcado, o campo de quantidade de horas, ao indicar uma ordem de produção no apontamento, será preenchido de acordo com a regra de proporcionalidade indicada. Após isso, cabe ao usuário confirmar a quantidade de horas.
Caso o campo calcular campos report de produção das configurações gerais do add-on B1Plus© esteja marcado, outros campos serão abertos no apontamento para preenchimento:
Os campos relativos a essa configuração são:
Data e hora de início do apontamento: campo para indicar a data e hora de início do apontamento;
Data e hora de fim do apontamento: campo para indicar a data e hora de fim do apontamento;
Quantidade de horas: com base no preenchimento dos campos de data e hora de início e data e hora de fim do apontamento, a quantidade de horas do apontamento será preenchida;
Data e hora de início da parada: campo para indicar a data e hora de início da parada relacionada ao apontamento;
Data e hora de fim da parada: campo para indicar a data e hora de fim da parada relacionada ao apontamento;
Tipo NC1 / NC2– Não conformidade: podem ser indicadas até duas não conformidades para serem indicadas no apontamento, a qual serão selecionadas com base no cadastro de não conformidades do módulo de controle de qualidade;
Quantidade NC1 / NC2 – Não conformidade: indicar a quantidade de produtos acabados que estão em não conformidade;
O cadastro de não conformidade para uso no apontamento de ordem de produção é feito no Menu Controle de Qualidade > Não conformidade. Nesse cadastro, devem ser cadastradas as não conformidades referentes ao módulo de manufatura:
Figura: Tela de cadastro de não conformidade no módulo de qualidade do add-on B1Plus©
Nota: Para maiores detalhes do cadastro de não conformidade, acesse o manual de configuração e uso do módulo de qualidade do add-on B1Plus©.
Em alguns casos, existem erros de digitação do apontamento. Por exemplo, ao invés de apontar 10 horas, o usuário faça a digitação de 100 horas:
Figura: Tela de apontamento de ordem de produção finalizado no add-on B1Plus©.
Para corrigir esses casos, deve ser feito um apontamento de horas negativas, para que a soma do apontamento a maior com o apontamento negativo tenha como saldo o valor correto de horas para a ordem de produção:
Figura: Tela de apontamento de ordem de produção com detalhe de horas negativas no add-on B1Plus©.
No caso acima, um apontamento de 100 horas positivas com um apontamento de 98,50 horas negativas resulta em um total de 1,50 horas positivas. Também é possível marcar o parâmetro nas configurações do B1Plus© “Permitir alteração de apontamento em O.P.”, com este parâmetro ativo, sistema permite alterar um apontamento já efetuado.
⚠️ Atenção: Os apontamentos negativos devem ser feitos no mesmo período de fechamento que ocorreram os apontamentos em demasia. Não devem ser feitos apontamentos negativos em períodos sequentes para correção de fechamentos anteriores