Apontamento de veículo

Será na tela de apontamento de veículo que os usuários que fizeram as solicitações de uso deverão registrar as ocorrências com o veículo que receberam para realizar as atividades e viagens. O acesso a tela de apontamento de veículo se fará no Menu Frotas / Máquinas > Apontamento de veículo:

Figura: Tela de cadastro de apontamento de veículos no add-on B1Plus©.

Poderá ser criado um apontamento de veículo baseado em uma solicitação ou independente de solicitação para registro das condições do veículo. Ao abrir um apontamento vinculado a uma solicitação, os campos do topo do apontamento serão preenchidos conforme solicitação indicada. Os campos que deverão ser preenchidos são:

Código do apontamento: número interno do apontamento de veículo gerenciado pelo SAP Business One;
Código do veículo: nesse campo, deve ser selecionado um dos veículos cadastrados na tela de cadastro de veículos e máquinas;
Placa: será preenchido com a placa do veículo selecionado;
Código da solicitação: Nesse campo poderá selecionar uma das solicitações em aberto para vincular ao apontamento. Ao selecionar uma solicitação, os campos que estão na solicitação serão preenchidos no apontamento;
Valor catraca: valor cadastrado no veículo selecionado;
Hodômetros iniciais e finais: informações de hodômetro iniciais do momento da abertura do apontamento, conforme o cadastro do veículo;
Hodômetro final: informação a ser digitada no encerramento do apontamento com a quilometragem atual do veículo no final do apontamento;
Setor da atividade: será preenchido conforme a solicitação ou pode ser selecionado um setor de atividade cadastrado;
Tipo da atividade: será preenchido conforme a solicitação ou pode ser selecionada uma atividade cadastrada;
Motorista da saída: será preenchido conforme a solicitação ou pode ser selecionado um dos motoristas cadastrados;
Motorista da entrada: preencher com o motorista que está devolvendo o veículo, conforme cadastro de motoristas;
Indicador de uso: será preenchido conforme a solicitação ou pode ser selecionado um indicador de uso cadastrado;
Número da guia: preencher com o número da guia/documento gerado internamente, quando houver;
Data e hora de saída: deve ser preenchido com a data e hora da saída do veículo;
Data e hora de entrada: deve ser preenchido com a data e hora da entrada/retorno do veículo;
Status: indicar qual o status do apontamento, que pode ser:
1. Aberto;
2. Cancelado;
3. Fechado – para status cancelado deve informar o hidrômetro atual, obrigatoriamente;

Figura: Tela de cadastro de apontamento de veículos no add-on B1Plus© com detalhe na aba checklist de saída.

Nota: Na inserção do apontamento com status aberto até o encerramento ou cancelamento do apontamento, o status do veículo aparecerá como em uso:

Figura: Tela de cadastro de veículo / equipamento / máquina no add-on B1Plus© com detalhe do status após apontamento

As abas de checklist de saída e checklist de entrada mostrarão as informações de checklist cadastradas para que o usuário indique o que foi avaliado e está de acordo no momento da saída e/ou da entrada do veículo. Nessas abas também existem os botões de imprimir saída e imprimir entrada, o qual poderá ser usado para impressão do documento do apontamento, após inserido, para documentar em papel as informações do checklist. O leiaute de saída será demonstrado conforme abaixo:

Figura: Visualização de impressão de checklist de saída no apontamento de veículo do add-on B1Plus©.

O leiaute de entrada será demonstrado conforme abaixo:

Figura: Visualização de impressão de checklist de entrada no apontamento de veículo do add-on B1Plus©.

⚠️ Atenção: os leiautes de impressão podem ser ajustados nos relatórios do B1Plus© ou em consultoria. É importante tomar cuidado com as modificações em relatórios e sempre guardar backup, pois as atualizações em impressões não serão aplicadas no add-on B1Plus© e somente na base que houve a alteração.

Para a finalização do apontamento, o status deve ser alterado para fechado. Ao atualizar o documento com o status fechado, o add-on B1Plus© emitirá um alerta para confirmação do encerramento:

Nota: Ao encerrar o apontamento, a informação de hodômetro e/ou horímetro atual do equipamento será ajustada conforme o apontamento e o status do equipamento será alterado para liberado:

Figura: Tela de cadastro de veículo / equipamento / máquina no add-on B1Plus© com detalhe do status e hodômetro atual após encerrar apontamento

No rodapé do apontamento existe o campo crias OS. Ao clicar abrirá uma ordem de serviço de manutenção para o equipamento em tela para ser finalizado o preenchimento e adicionada a ordem de serviço de manutenção. Essa ordem de serviço de manutenção será detalhada no tópico de ordem de serviço de manutenção:

Figura: Tela de cadastro de apontamento de veículo no add-on B1Plus© com detalhe na opção de gerar ordem de serviço de manutenção.