Configurações do Processo de Importação

Para uso do add-on B1plus©, módulo processo de importação, se faz necessário analisar e realizar algumas configurações iniciais. Para isso, com o add-on conectado, seguimos o seguinte caminho:

Menu Administração > Inicialização do Sistema > Configurações B1Plus© > Processo de importação

Figura: Caminho e tela de configurações processo de importação do B1Plus©.

Com base na tela de configurações do B1plus©, processo de importação, teremos as seguintes configurações a serem realizadas:

Figura: Tela de configurações processo de importação do B1Plus©.

Configurações e regras de cada configuração:

Número do Processo: Este campo refere-se ao sequencial da tela de processo de importação, campo “Número processo”, em que usuário pode escolher ser automático ou manual. Sendo que automático, o sistema gera o número para usuário a do processo de importação, manual a cada processo de importação o usuário define o número do processo ;
Prefixo: Campo será preenchido para definição do prefixo do número do processo que será gerado de forma automática pelo addon, se usuário definir que o número do processo seja gerado de forma automática. Se definido manual, não é necessário o preenchimento deste campo;
Sequencial: Campo será preenchido pelo usuário para definição do sequencial do número do processo que será gerado de forma automática pelo addon. Campo trará sempre o próximo número a ser utilizado se usuário definir que o número do processo seja gerado de forma automática. Se definido manual, não é necessário o preenchimento deste campo;
Sufixo: Campo será preenchido para definição do sufixo do número do processo que será gerado de forma automática pelo addon, se usuário definir que o número do processo seja gerado de forma automática. Se definido manual, não é necessário o preenchimento deste campo;
Etapa do Processo: Opcional preenchimento. Campo tem objetivo de definir em que etapa o processo de importação. Se preenchido servirá de filtro no relatório de importação que veremos mais abaixo.;
Tipo de Importação: Opcional preenchimento. Campo tem objetivo de definir quais tipo de importação se trata. Se preenchido servirá de filtro no relatório de importação que veremos mais abaixo.;
Tipo de Fornecedor: Por padrão sistema crias 3 (Três), tipos:

Fornecedor Estrangeiro: Será utilizado para definir quem é o fornecedor de importação para vínculo com itens a serem importados desde do fluxo ( Pedido de compra, adiantamento, recebimento de mercadoria, nota fiscal de entrada e despesa de importação;
Despachante: Será utilizado para definir quem é o despachante do processo caso tenha e criação de documentos avulso ligado ao item de serviço;
Fornecedor de Despesas: Será utilizado para definir quem é os fornecedores nacionais do processo caso tenha e criação de documentos avulso ligado ao item de serviço;

Figura: Tela de configurações Tipo de Fornecedor do B1Plus©.

Entendido os tipos, crie o cadastro de tipo de fornecedor e vincule aos tipos padrão.

Tipo de Anexo: Processo opcional. Crie os tipos de anexo e defina qual tipo de anexo é obrigatório para poder encerrar o processo de importação;

Utilização: Informe a utilização para criação de documentos do processo de importação;
Depósito: Informe os depósitos x filial do SAP. Esta informação servirá para criação automática dos documentos pela tela de processo de importação;
Item de Serviço: Informe o item de serviços ao quais serão criados documentos do tipo avulso para os fornecedores do tipo despachante e fornecedores de despesas, através da tela de processo de importação;