Este manual apresenta as instruções de utilização do Relatório de Orçamento por Centro de Custo, disponível no Add-on B1Plus para o SAP Business One.

A funcionalidade permite controlar o acesso às informações orçamentárias de acordo com o centro de custo vinculado ao usuário, garantindo maior segurança e governança na consulta dos dados. Dessa forma, cada usuário visualiza apenas as informações correspondentes ao seu centro de custo, enquanto usuários com perfil gerencial podem acessar todos os cenários de orçamento.

Além do controle de acesso, o relatório resolve uma limitação existente nos relatórios de orçamento nativos (Core) do SAP Business One, que não consideram o rateio de centros de custo realizado nos documentos e lançamentos contábeis. Com isso, o B1Plus proporciona uma visão orçamentária mais precisa e aderente à realidade operacional da empresa.

Público-alvo

• Usuários operacionais: visualizam exclusivamente os cenários de orçamento referentes ao centro de custo ao qual estão vinculados.

• Usuários gestores: possuem acesso a todos os cenários de orçamento, independentemente do centro de custo.

• Administradores do SAP Business One: responsáveis pela configuração inicial dos colaboradores e pelo vínculo entre usuários e respectivos centros de custo.

Pré-requisitos

Para utilizar o relatório, é necessário que o usuário do SAP Business One esteja vinculado a um colaborador ativo, cujo centro de custo esteja corretamente informado em seu cadastro.

Caso essa associação não exista ou esteja incompleta, o sistema não apresentará nenhum cenário de orçamento para o usuário.

Figura: Versão SAP Business One©   

Figura: Administrador de add-on com versão do add-on B1Plus©.