Após o disparo do e-mail de oferta por meio do Assistente de Criação de Ofertas de Compra, é possível utilizar o Assistente de Disparo de E-mail de Oferta para gerenciar os e-mails enviados e reenviá-los, caso seja necessário.
O assistente está disponível no menu: Compras > Assistente de Disparo de E-mail de Oferta.
Figura: Tela assistente de Disparo de E-mail de Oferta do B1Plus©.
Nesta tela, os filtros disponíveis são:
E-mail de Oferta Enviado: filtro obrigatório. Nele, você deve selecionar se deseja exibir e-mails enviados ou não enviados devido a algum erro no assistente de criação.
Grupo de Ofertas: possibilita filtrar pelo grupo de ofertas criado no assistente de criação.
Parceiro de Negócio: permite filtrar pelo parceiro vinculado à oferta.
Data Necessária : filtra pela data necessária informada na oferta.
Data de Lançamento : filtra pela data de lançamento da oferta.
Figura: Tela assistente de Disparo de E-mail de Oferta do B1Plus© com detalhes dos filtros.
Na gride, é possível acessar a oferta e o cadastro do fornecedor. Além disso, são exibidos o número do grupo de ofertas ao qual o documento pertence, bem como as datas de lançamento e de necessidade informadas na oferta.
Após aplicar o filtro, é possível utilizar a coluna Selecionar para marcar ou desmarcar as ofertas que você deseja enviar ou não enviar. Nesta coluna, ao clicar duas vezes, é possível marcar ou desmarcar todas as ofertas de uma só vez.
Figura: Tela assistente de Disparo de E-mail de Oferta do B1Plus© com ofertas selecionadas.
Com as ofertas selecionadas, clique em Disparar para enviar os e-mails. Lembrando que, para que o envio seja realizado com sucesso, as configurações do Parceiro de Negócio, conforme descrito no tópico Configurações no Cadastro de Parceiro de Negócio , devem estar corretamente preenchidas.
Figura: Tela assistente de Disparo de E-mail de Oferta do B1Plus© com detalhes do envio.
Após o envio do e-mail por meio do assistente o campo E-mail Oferta Enviado no documento de oferta é atualizado automaticamente para Enviado, indicando que o processo foi concluído com sucesso. Caso o envio não ocorra, o campo permanecerá como Não Enviado.
Figura: Tela de Oferta de Compra do B1Plus©.