Importação de Lotes

Quando for gerado documentos de Recebimento de Mercadorias ou Nota Fiscal de Entrada, e esses documentos contarem com itens controlados por lote, será exibida automaticamente a tela de entrada de lotes no momento em que o documento for adicionado ao SAP. Ao abrir a tela, clicar no botão Importar lote:

Figura: Tela de Entrada de Lote do add-on B1plus©.

Será exibida a tela para indicar o arquivo Excel com as informações dos lotes. O arquivo de importação dos lotes deverá seguir o layout abaixo:

Figura: Layout do arquivo em excel de importação de lotes

Campos Obrigatórios

No arquivo Excel, os seguintes campos são obrigatórios:

Código do Item
Lote
Quantidade
ID Linha SAP (A partir da versão 2.22.00.00)

⚠️ Atenção: O campo ID Linha SAP corresponde ao LineNum (Nº Interno da Linha) do documento no SAP. Linhas do Excel com este campo não preenchido não serão importadas e o sistema exibirá a mensagem: "Campo Id Linha não informado."

Nota: Para identificar corretamente o ID da Linha SAP, recomendamos habilitar o campo Nº Interno da Linha no documento através das configurações de formulário.

Figura: Tela de Nota Fiscal de Entrada com o Campo Nº Interno da Linha habilitado.

Campos Não Obrigatórios

Os campos abaixo não são obrigatórios, porém podem ser preenchidos conforme necessidade:

Atributo de Lote 1
Atributo de Lote 2
Data de Vencimento
Data de Fabricação
Data de Admissão

⚠️ Atenção: Caso o campo Data de Admissão esteja vazio, o sistema utilizará automaticamente a data do dia em que o documento está sendo inserido no SAP.

⚠️ Atenção: O campo Alocação será preenchido automaticamente com a posição padrão cadastrada no item. Caso o item não tenha uma posição definida, a alocação precisará ser informada manualmente.

Nota: O layout deve ser seguido exatamente como informado acima. Se qualquer campo estiver fora da ordem definida, a importação não será realizada.

Basta informar o caminho do arquivo e clicar em Processar Lote. Depois disso, os lotes serão carregados no sistema e o usuário deverá finalizar a entrada do documento.

Figura: Seleção do arquivo para importação de lote na tela de Definição de Lote do add-on B1plus©.

Se alguma informação tiver sido inserida incorretamente na planilha, é possível ajustá-la diretamente na tela antes de adicionar o documento.

Figura: Tela de Entrada de Lote com numeração de lote preenchida do add-on B1plus©.

Validações da Importação

Antes de processar os lotes, o importador realiza as seguintes validações sobre o campo ID Linha SAP:

1. ID Linha existe no documento SAP? O sistema localiza a linha pelo LineNum informado. Caso não seja encontrada, a importação é interrompida e exibe: "ID da linha não encontrado no documento."

2. O item confere com a linha SAP? O código do item informado no Excel deve ser idêntico ao item registrado na linha SAP correspondente. Em caso de divergência, o sistema exibe: "Item divergente: Id Linha [nº do LineNum] contém o item [nº do item]."

Somente após a aprovação de todas as validações acima a importação será concluída.

Desmembramento de Lotes (mesmo ID Linha)

O mesmo ID Linha SAP pode aparecer em múltiplas linhas do Excel quando houver mais de um lote para a mesma linha do documento. Nesse caso, o importador agrupa todos os registros com o mesmo LineNum e cria um lote para cada registro dentro da mesma linha SAP, respeitando a quantidade de cada um.

Exemplo

Item B10002 - Id linha 1 - Lote Z26/4- Quantidade 10

Item B10002 - Id linha 1 - Lote Z26/6- Quantidade 15

Resultado: a linha SAP 1 recebe dois lotes (Z26/4 e Z26/6) com suas respectivas quantidades

Figura: Layout do arquivo em excel de importação de lotes

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