Importação de Séries
Importação de Séries
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Quando for gerado documentos de Recebimento de Mercadorias ou Nota Fiscal de Entrada, e esses documentos contarem com itens controlados por série, será exibida automaticamente a tela de entrada de série no momento em que o documento for adicionado ao SAP. Ao abrir a tela, clicar no botão Selecionar Série:
Figura: Tela de Entrada de Série do add-on B1plus©.
Será exibida a tela para indicar o arquivo Excel com as informações das séries. O arquivo de importação das séries deverá seguir o layout abaixo:
Figura: Layout do arquivo em excel de importação de séries
Campos Obrigatórios
Campos Obrigatórios
No arquivo Excel, os seguintes campos são obrigatórios:
Código do Item
Nº de Série do Fabricante
Nº de Série
ID Linha SAP ( (A partir da versão 2.22.00.00)
⚠️ Atenção: O campo ID Linha SAP corresponde ao LineNum (Nº Interno da Linha) do documento no SAP. Linhas do Excel com este campo não preenchido não serão importadas e o sistema exibirá a mensagem: "Campo Id Linha não informado."
Nota: Para identificar corretamente o ID da Linha SAP, recomendamos habilitar o campo Nº Interno da Linha no documento através das configurações de formulário.
Figura: Tela de Nota Fiscal de Entrada com o Campo Nº Interno da Linha habilitado
Campos Não Obrigatórios
Campos Não Obrigatórios
Os campos abaixo não são obrigatórios, porém podem ser preenchidos conforme necessidade:
Nº de Série do Lote
Data de Vencimento
Data de Fabricação
Data de Admissão
⚠️ Atenção: Caso o campo Data de Admissão esteja vazio, o sistema utilizará automaticamente a data do dia em que o documento está sendo inserido no SAP.
⚠️ Atenção: O campo Alocação será preenchido automaticamente com a posição padrão cadastrada no item. Caso o item não tenha uma posição definida, a alocação precisará ser informada manualmente.
Nota: O layout deve ser seguido exatamente como informado acima. Se qualquer campo estiver fora da ordem definida, a importação não será realizada.
Basta informar o caminho do arquivo e clicar em Processar Série. Depois disso, os lotes serão carregados no sistema e o usuário deverá finalizar a entrada do documento.
Figura: Seleção do arquivo para importação de lote na tela de Definição de Lote do add-on B1plus©.
Se alguma informação tiver sido inserida incorretamente na planilha, é possível ajustá-la diretamente na tela antes de adicionar o documento.
Figura: Tela de Entrada de série com numeração de série preenchida do add-on B1plus©.
Validações da Importação
Antes de processar as séries, o importador realiza as seguintes validações sobre o campo ID Linha SAP:
1. ID Linha existe no documento SAP? O sistema localiza a linha pelo LineNum informado. Caso não seja encontrada, a importação é interrompida e exibe: "ID da linha não encontrado no documento."
2. O item confere com a linha SAP? O código do item informado no Excel deve ser idêntico ao item registrado na linha SAP correspondente. Em caso de divergência, o sistema exibe: "Item divergente: Id Linha [nº do LineNum] contém o item [nº do item]."
Somente após a aprovação de todas as validações acima a importação será concluída.
Séries por Linha X Documento SAP
Cada linha do Excel representa uma série. Desta forma, o ID Linha SAP de todas as séries que pertencem à mesma linha do documento SAP deve ser o mesmo no arquivo:
Exemplo:
Item E00001 - Nº de Série Fabricante B2796 Nº de Série B26 Id: Linha 0
Item E00001 - Nº de Série Fabricante B2797 Nº de Série B27 Id: Linha 0
Item E00001 - Nº de Série Fabricante B2798 Nº de Série B28 Id: Linha 0
Item E00001 - Nº de Série Fabricante B2799 Nº de Série B29 Id: Linha 0
Resultado: A linha do item ID = 0 recebe as séries B26, B27, B28 e B29, correspondendo a uma quantidade de 4 unidades do item E00001 no documento SAP.
Figura: Layout do arquivo em excel de importação de séries
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