Cadastro de Fornecedor preferencial
Cadastro de Fornecedor preferencial
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Para que o “Assistente de Criação de Ofertas de Compra” consiga gerar automaticamente as ofertas para os fornecedores, é indispensável que o “fornecedor preferencial” esteja corretamente definido no cadastro do item na aba “compras”.
Caminho: Estoque > Cadastro do Item
Figura: Tela cadastro do item Oferta On-Line do B1Plus©.
Disparo dos e-mails da Oferta On-Line
Disparo dos e-mails da Oferta On-Line
Para que as ofertas sejam criadas e enviadas por e-mail, é preciso utilizar o “Assistente de Criação de Ofertas de Compra”. É por meio desse assistente que as ofertas são geradas e enviadas automaticamente por e-mail aos fornecedores.
Caminho do “Assistente de criação de ofertas de compra”: Compras > Assistente de criação de oferta de compras.
A tela do “Assistente de criação de ofertas de compra funciona como um wizard, ao abrir a tela clique no botão seguinte:
Figura: Tela assistente de criação de oferta de compra Oferta On-Line do B1Plus©.
Marque o parâmetro “Novo grupo de parâmetro”, escreva o nome do grupo de oferta e descrição e clique no botão “Seguinte”:
Figura: Tela assistente de criação de oferta de compra Oferta On-Line do B1Plus©.
Na próxima etapa poderá escolher uma das 2 opções e clique no botão “Seguinte”. No exemplo foi escolhida a opção “Com base em itens”:
Na próxima tela preencher a “Data necessária” e “Válido até” e adicionar os Itens e as quantidade necessária, após o preenchimento clicar no botão “Seguinte”:
Figura: Tela assistente de criação de oferta de compra Oferta On-Line do B1Plus©.
Na próxima tela irá demostrar os fornecedores que serão disparados os e-mails com as ofertas de compra on-Line, para continuidade clicar no botão “Seguinte”:
Figura: Tela assistente de criação de oferta de compra Oferta On-Line do B1Plus©.
Na próxima tela o flag do campo “Criar oferta online B1Plus” tem que estar marcado para que seja disparado o e-mail com o link do portal para o fornecedor: para que sejam disparados clicar no botão “Seguinte”
Figura: Tela assistente de criação de oferta de compra Oferta On-Line do B1Plus©.
Na próxima tela irá apresentar uma mensagem que foi enviado os e-mails da oferta on-line “Realizado envio de e-mails de oferta online”:
Figura: Tela assistente de criação de oferta de compra Oferta On-Line do B1Plus©.
O e-mail será enviado para o fornecedor com o Link e o PDF da Oferta de Compra.
E-mail enviado:
Figura: E-mail Oferta On-Line do B1Plus©.
PDF da Oferta de Compra:
Figura: PDF Oferta On-Line do B1Plus©.
Após o envio do e-mail por meio do Assistente de Oferta, o campo E-mail Oferta Enviado no documento de oferta é atualizado automaticamente para Enviado, indicando que o processo foi concluído com sucesso. Caso o envio não ocorra, o campo permanecerá como Não Enviado.
Figura: Tela de Oferta de Compra do B1Plus©.
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