Antes de utilizar o processo de aprovação, é necessário configurar corretamente os parâmetros que garantem o correto funcionamento do processo.
A seguir, estão descritas as configurações que precisam ser preenchidas no seguinte caminho: Menu Administração > Inicialização do Sistema > Configurações iniciais B1Plus© > Aba Geral
Figura: Tela de configurações gerais do B1Plus©
Com base na tela de configurações do B1plus©, teremos as seguintes configurações a serem realizadas:
Utiliza Aprovação de Pedidos : Ao habilitar este parâmetro, o processo de aprovação será ativado.
Encerrar documento na recusa do processo de aprovação: Quando este parâmetro estiver habilitado, o documento será encerrado automaticamente após a reprovação, sendo necessário que o usuário inicie um novo documento. Caso não esteja habilitado, o usuário poderá ajustar as informações no mesmo documento e submetê-lo novamente para aprovação.
Bloquear recusa na aprovação sem preencher [Motivo de Recusa] : Se este parâmetro estiver ativo, será obrigatório selecionar um motivo de recusa previamente cadastrado antes de reprovar o documento.
Figura: Tela de configurações gerais do B1Plus© com detalhes de configuração do processo de aprovação.
Cadastro de [Motivo de Recusa] : Caso o parâmetro “Bloquear reprovação sem preenchimento do campo [Motivo de Recusa]” esteja habilitado, é necessário cadastrar os motivos de recusa neste módulo.
Figura: Tela de configurações gerais do B1Plus© com detalhes de configuração do motivo de recusa