O processo para custo gerencial poderá ser usado para análises gerenciais da empresa em relação a indicação de alguns parâmetros, os quais não irão afetar valores contabilizados anteriormente. Esse processo não resultará em quaisquer lançamentos contábeis.
No cadastro de preços para custos gerenciais poderão ser informados valores para análise de custos para validação de cenários de aumento ou diminuição de custos da empresa, ajudando nas análises gerenciais e controles internos da empresa. Para acesso, deve seguir o Menu Produção > Custos > Custo gerencial > Preços para Custo Gerencial:
Figura: Tela de preços para custo gerencial do add-on B1Plus©.
Será possível cadastrar três tipos de preços para as análises dos custos gerenciais, os quais serão:
Materiais;
Centro de Trabalho;
Grupo de Recursos;
Abaixo serão detalhados os cadastros e conceitos para os três custos que poderão ser cadastrados.
Materiais
O cadastro de preços para custos gerenciais para materiais deverá ser acessado na tela de preços para custo gerencial, selecionando o período e clicando no botão materiais. Esses custos serão usados nas simulações e cálculos de custo gerenciais:
Figura: Tela de preços para custo gerencial com detalhe de preços dos materiais do add-on B1Plus©.
Na tela de preços de materiais para o custo gerencial, será possível definir um preço gerencial para cada item, atualizando individualmente os itens em cada linha, remover ou adicionar itens conforme e necessidade de análise ou ajustar, de maneira global, o valor de todos os itens baseando nas opções do topo da tela de preços para custo gerencial – materiais. As opções para atualização em lote são:
Último preço de compra: atribui ao preço de custo gerencial dos materiais o último preço de compra do item;
Mês anterior: atribui ao preço de custo gerencial dos materiais o preço do mês anterior dos preços de custo gerenciais dos itens, aplicado nesta tela. Caso não exista, a tela ficará em branco;
Custo do item: atribui ao preço de custo gerencial dos materiais o custo médio do item;
Último preço de compra com despesas: atribui ao preço de custo gerencial dos materiais o último preço de compra do item com despesas;
A cada mudança do tipo de precificação no topo, o add-on abrirá um pop-up de confirmação. Para registrar os preços, é necessário clicar em atualizar/adicionar:
Figura: Tela de preços para custo gerencial com detalhe de preços dos materiais e atualização dos preços do add-on B1Plus©.
Individualmente, pode ser alterado o preço do material para os cálculos dos custos gerenciais no topo da tela, selecionando um item e modificando o valor, pode ser alterado diretamente nas linhas dos itens, ao indicar um custo para preço gerencial e, se necessário, o custo gerencial poderá ter uma moeda diferente da moeda correte do SAP Business One©.
A partir da versão 2.22.00.00, é possível utilizar uma lista de preços já cadastrada no SAP como base para o preço de custo gerencial dos materiais.
Ao selecionar a opção Usar Lista de Preço Base, o campo Lista de Preço Base é habilitado, permitindo escolher uma lista de preços ativa. Com a lista selecionada, o Add-on preenche automaticamente os valores da coluna Preço com base nela.
Também é possível alterar a lista individualmente por item: ao trocar a lista de preço diretamente na linha do item, o Add-on atualiza apenas o valor daquele item com base na nova lista selecionada.
Caso um item não possua preço na lista selecionada, o campo Preço ficará em branco. Nessa situação, o usuário pode trocar a lista do item, conforme descrito acima , ou digitar o valor manualmente. Quando um valor é digitado, a coluna Lista passa a exibir Manual, permitindo identificar facilmente os itens cujo preço foi informado manualmente, e não baseado em uma lista.
⚠️ Atenção: Se qualquer item estiver com o valor R$ 0,00, o Add-on exibirá uma mensagem de erro e bloqueará a inserção, impedindo que os preços de qualquer item do documento sejam gravados.
Figura: Tela de preços para custo gerencial com detalhe de preços dos materiais baseados em lista de preços do add-on B1Plus©.
Centro de Trabalho
O cadastro de preços para custos gerenciais para centros de trabalho deverá ser acessado na tela de preços para custo gerencial, selecionando o período e clicando no botão centro de trabalho. Esses custos serão usados nas simulações e cálculos de custo gerenciais:
Figura: Tela de preços para custo gerencial com detalhe de preços dos centros de trabalho do add-on B1Plus©.
Para adicionar o preço de custo gerencial para centros de trabalho, o qual será relevante para cada hora de trabalho no centro de trabalho, deverá adicionar as linhas e, para cada linha, selecionar um centro de trabalho cadastrado anteriormente, indicando o preço válido por hora para o período o qual está sendo realizado o cadastro.
Grupo de Recursos
O cadastro de preços para custos gerenciais para grupos de recursos deverá ser acessado na tela de preços para custo gerencial, selecionando o período e clicando no botão grupo de recursos. Esses custos serão usados nas simulações e cálculos de custo gerenciais:
Figura: Tela de preços para custo gerencial com detalhe de preços dos grupos de recursos do add-on B1Plus©.
Para adicionar o preço de custo gerencial para os grupos de recursos, o qual será relevante para cada hora de trabalho do grupo de recursos, deverá adicionar as linhas e, para cada linha, selecionar um grupo de recurso cadastrado anteriormente, indicando o preço válido por hora para o período o qual está sendo realizado o cadastro.